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Decisioni informatiche

Sostituire un server: preparare decisioni e ribaltamento

Per prepararti alla sostituzione di un server, elenca innanzitutto le funzioni che il tuo team dovrà ritrovare dopo il cambiamento.

Rack per computer che riuniscono rete, server e alimentazione. Fotografia d'archivio, utilizzata per illustrare l'attrezzatura da utilizzare.
Rack per computer che riuniscono rete, server e alimentazione. Fotografia d'archivio, utilizzata per illustrare l'attrezzatura da utilizzare.

1. Descrivi cosa dipende dal server

Elencare gli usi: file, software di contabilità, applicazioni aziendali, stampa, sessioni remote o servizi tecnici. Per ognuno, annotare gli utenti interessati, i tempi essenziali e il partner in grado di validare l'operazione. Un server può combinare diversi ruoli, alcuni dei quali sono appena visibili su base giornaliera.

Quindi identificare i dati condivisi e ciò che appartiene ai singoli profili. Aggiungere licenze, versioni di applicazione e dispositivi che potrebbero dipendere dal vecchio sistema. Si ottiene un elenco di curriculum, piuttosto che solo un elenco di cartelle da copiare.

2. Confronta le destinazioni con gli stessi criteri

La manutenzione dei locali può rispondere a vincoli di vicinanza alle attrezzature o all'organizzazione. Una macchina virtuale permette di studiare un'altra organizzazione del sistema. L'accoglienza in un data center prevede una destinazione esterna di cui occorre esaminare accesso, base e responsabilità. Queste scelte possono essere utilmente confrontate solo mantenendo gli stessi usi e le stesse esigenze.

Poni le domande complete sul budget: hardware o risorse, licenze, migrazione, backup e funzionamento. Chiedi anche come recuperare i tuoi dati e quali informazioni saranno necessarie per il ripristino futuro. Un prezzo mensile isolato non descrive tutte queste dimensioni.

Vano computer attrezzato e collegato.
Vano computer attrezzato e collegato.Controllare l'attrezzatura e l'alimentatore nella baia del computer.

3. Decidere uno slot e la possibilità di reso

Indicare periodi sensibili: buste paga, chiusura, arrivi clienti o funzionamento dell'officina. Il periodo di transizione deve tenere conto del volume da prendere in carico e della disponibilità degli utenti responsabili delle prove. Non è sempre possibile utilizzare contemporaneamente il vecchio e il nuovo ambiente senza il rischio di divergenza dei dati.

Specificare le copie precedenti e le condizioni di un ritorno se appare un punto di blocco. Chi decide? Fino a quando? Quali dati creati durante i test dovrebbero essere conservati? Queste domande meritano una risposta prima di iniziare il trasferimento.

4. Preparare un elenco di test aziendali

Scegli alcune attività rappresentative: aprire una sessione, trovare una cartella autorizzata, salvare un documento, avviare il software di gestione ed eseguire un'operazione abituale. Per una sessione remota, controlla anche le periferiche essenziali e l'utilizzo dalle sedi pianificate.

Ogni test deve avere una persona responsabile e un risultato atteso. Il verbale potrà poi distinguere l'impianto tecnico, il trasferimento effettuato e la validazione da parte del professionista. Le restanti anomalie mantengono una priorità ed un referente. Questa distinzione facilita le regolazioni dopo il passaggio.

Connettori RJ45 in metallo e relativi cavi davanti a uno switch di rete.
Identificare le connessioni prima di riprendere le connessioni.Preparare i connettori prima di riorganizzare le connessioni di rete.

5. Organizzare il funzionamento della nuova installazione

Alla fine del progetto, chiedere ruoli installati, accesso amministrato, termini di backup e l'elenco dei punti rimanenti da seguire. Specificare chi legge gli avvisi, chi convalida i cambiamenti e come raggiungere i vari stakeholder. Questi elementi rendono la continuazione comprensibile all'azienda.

In una migrazione del server virtualizzato presentata da Agedis, il ripristino ha associato il sistema Windows, account, dati, profili e Outlook. Dopo un po' di lentezza è stata quindi effettuata una regolazione del desktop remoto. Questo caso dimostra perché la vita del progetto continua con usi reali, oltre il trasferimento iniziale.

Team Agedis accompagnare gli utenti prima dei loro computer.
Preparare i controlli dell'utente dopo il ribaltamento.Fornire persone e test utili per la validazione degli usi.

Prepararsi per il tuo prossimo scambio

  • Funzioni e applicazioni essenziali identificate
  • Dati, profili, licenze e dipendenze identificati
  • Destinazione e responsabilità operative a confronto
  • Slot, backup precedente e decisione di restituzione specificati
  • Utenti designati e test di validazione

Un'esperienza da leggere

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Per esplorare ulteriormente: Microsoft: preparare la migrazione dei ruoli di Windows Server.

Competenze complementari, la stessa esigenza di qualità.