As suas utilizações
Documentos da equipe, discussões, convidados, reuniões e hábitos a serem mantidos.
Microsoft 365 · Nextcloud · Trabalho em equipe
As ferramentas certas para trabalharmos juntos.
Compartilhe um arquivo, encontre a versão correta ou prepare-se para uma reunião: Agedis organiza ferramentas colaborativas com suas equipes, seus cargos e os dados a serem coletados.
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O seu ambiente
Contas, cargos, licenças, direitos e dados a assumir.
Suas equipes.
Testes, manuseio e monitoramento de usos após a mudança.
Microsoft 365: dê um local claro para cada ferramenta.
Equipas para intercâmbios e reuniões, SharePoint para espaços documentais de equipa, OneDrive para ficheiros de trabalho pessoais e partilha: preparamos a organização com os utilizadores e licenças disponíveis.
Bibliotecas, grupos, convidados e regras de compartilhamento devem corresponder ao trabalho real. As funções de vídeo, telefone ou sala e as licenças necessárias são verificadas dentro do perímetro selecionado.
Nextcloud: outra forma de manter o controle.
Nextcloud consegue reunir compartilhamento de arquivos, sincronização, calendários e contatos em um ambiente com hospedagem escolhida. Estudamos esta solução de acordo com as suas necessidades de autonomia, formatos de documentos e trocas com os seus contactos.
A copublicação com Nextcloud Office e vídeo com Nextcloud Talk requerem os componentes e recursos apropriados. A sua disponibilidade, compatibilidade e operação são especificadas antes do comissionamento. Cloudlab suporta a componente de alojamento quando esta está prevista no projeto.
Prepare os direitos antes de mover os documentos.
Quem pode ver, editar, convidar ou excluir? Revisamos contas, arquivos e compartilhamentos existentes e, em seguida, preparamos uma repetição testada com um grupo de usuários. A partida de um empregado e o acesso de atores externos fazem parte desta organização.
Distinguimos entre sincronização, histórico de versões e backup. São definidos os dados abrangidos, os métodos de conservação e restauro; a sincronização por si só não substitui um backup.
Acompanhamento que permanece compreensível.
Os primeiros passos concentram-se em gestos úteis: compartilhar um link, encontrar um arquivo, trabalhar com outras pessoas e iniciar uma reunião. Contas de administrador específicas para o seu ambiente, códigos de acesso, diagramas e documentação estão à sua disposição.
Intervimos com ou sem contrato. O contrato é utilizado para empacotar o monitoramento para os clientes que desejarem. Dtouch pode desenvolver um link com seu software empresarial; Alltech prepara o equipamento para suas salas de reunião.
As suas perguntas.
Microsoft 365 ou Nextcloud: tudo deve ser mudado?
A escolha é baseada em usos e restrições. Uma migração pode ser gradual; coexistência e trocas são verificadas antes de mover os dados.
Podemos escolher onde os dados serão hospedados?
O local de alojamento, colunas, condições de acesso e exportação fazem parte da escolha. Para um ambiente Nextcloud hospedado com Cloudlab, esses pontos estão especificados na proposta.
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