Missionen werden in Abstimmung mit Strasbourg Events durchgeführt. SPIE ist der Veranstalter der veranstalteten Veranstaltung.
Der Kunde, die Veranstaltung und die Rollen jedes Einzelnen
Strasbourg Events koordiniert die Dienste auf dem Konferenzgelände und fungiert als Anlaufstelle für das Team Agedis. SPIE ist der Organisator des wissenschaftlichen Kongresses. Diese Verteilung gibt einen Rahmen für die Arbeit: Die für die Veranstaltung verantwortlichen Personen geben den Kurs und die Räume vor; das IT-Team bereitet die ihm anvertrauten Stellen, Verbindungen und begleitenden Aufgaben vor.
Der Einsatz ist Teil einer Zusammenarbeit mit lokalen Diensten. Die Netzwerkeinstellungen und das WLAN vor Ort wurden im Laufe des Jahres 2024 von Strasbourg Events übernommen. Der Beitrag von Agedis betraf die im gemeinsamen Zeitplan vorgesehenen Geräte und Eingriffe mit Koordination zum Zeitpunkt der Vorbereitung und Inbetriebnahme.
2024: Bereiten Sie 27 Plätze in einer begrenzten Montagezeit vor
Für die Ausgabe 2024 musste bei der Vorbereitung die Abfolge der Veranstaltungen im Palais des Congrès berücksichtigt werden. Das Gelände wurde verspätet geräumt und die Inbetriebnahme war für Sonntag geplant. Die Installation und die Endkontrolle mussten daher innerhalb eines kurzen Zeitfensters organisiert werden.
Der vom NICT-Manager zugesandte Plan listete 27 Präsentationsräume, die zur Verfügung zu stellenden Computer und die notwendigen Anschlüsse auf. Es bot auch einen Raum zur Vorbereitung von Präsentationen, „Vorschau“ genannt, mit Workstations und einem Server. Diese Organisationsarbeit führte die Räume, Nutzungen, Materialien und zur Montage anwesenden Personen zusammen.
Positionen vorbereiten und ihre Verbindungen überprüfen
Die Vorbereitung kombiniert Computer, Bildschirme und die Anschlüsse, die ihre Nutzung ermöglichen. Gemeinsam mit den Ansprechpartnern vor Ort organisierte das Team die Stationen und Anschlüsse an den geplanten Standorten. Die Fotos vom 5. April 2024 zeigen diese Gesten: Aufstellung der Laptops, Durchgang unter den Tischen zur Verbindung der Stationen und Kontrollen vor den Geräten.
Im Feedback des NICT-Managers wird auch die Lösung von Verbindungsproblemen am Ende der Montage genannt. Dabei handelt es sich um konkrete Anpassungen: Eine Anlage muss in ihrem Kontext, mit den tatsächlich vorhandenen Geräten und den übernehmenden Personen nutzbar sein. Zu diesen Arbeiten vor der Eröffnung gehören Vorbereitungen und Kontrollen.
Unterstützen Sie die Vorbereitung von Präsentationen und den Betrieb
Der Einsatz beinhaltete eine Teampräsenz rund um die Vorbesichtigung und Starthilfe. Der Zeitplan sah die Vorbereitungs- und Unterstützungsslots während des Kongresses vor. Durch das Monitoring konnten die Beteiligten, die zu übernehmenden Aufgaben und die mit dem Bauleiter zu besprechenden Punkte identifiziert werden.
Nach der Ausgabe 2024, Strasbourg Events dankte dem Team für seine Investitionen, Wachsamkeit und die Arbeit rund um die Vorschau und die Bildschirme. Die Botschaft hebt den Beitrag eines Teams zu einer gemeinsamen Veranstaltung zusammen mit den anderen beteiligten Diensten und Anbietern hervor.
2026: eine neue Mission und erneute Anerkennung
Auch die Ausgabe 2026 mobilisierte das Team. Die Mission kombinierte technische Präsenz und die Bereitstellung einer Serverumgebung mit privater Cloud. Die Unterstützung der Systeme und der menschlichen Organisation bleibt somit an die Bedürfnisse der Veranstaltung gekoppelt.
Im April 2026 übermittelte der NICT-Manager von Strasbourg Events die Glückwünsche und Danksagungen, die er zum Abschluss des Kongresses erhalten hatte, an das Agedis-Team. Sie lobten die Qualität des Service rund um die Veranstaltung. Diese Anerkennung bezieht sich auf einen gemeinsamen Erfolg, zu dem Agedis in Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Interessengruppen beigetragen hat.
Was diese Erfahrung für Ihr Projekt bringt
Eine temporäre Veranstaltung und ein tägliches Geschäft teilen eine Reihe von Bedürfnissen: geeignete Ausrüstung zu haben, zu verstehen, wer beteiligt ist, Zugriffe vorzubereiten und Nutzungen vor Ablauf einer Frist zu überprüfen. Für ein nächstes Projekt beginnen wir mit Ihrem Fortschritt, den beteiligten Personen und den Punkten, die für den Start bereit sein müssen.
Der Vorschlag legt die Vorbereitungen, die Verfügbarkeit der Ausrüstung und die zu organisierenden Assistenzzeitplätze fest. Feedback hilft, diese Fragen rechtzeitig zu stellen und dann den Überblick zwischen der Anfrage, Eingriffen und Anpassungen zu behalten, die in der tatsächlichen Nutzung auftreten.
Die Fähigkeiten mobilisiert
IT- und Eventvermietung · Netze und Verbindungen · Server und Systeme · IT-Unterstützung