In het hotel werden de accounts gebruikt voor ontvangst, personeel en het delen van documenten. De eerste taak was om de gebruikte adressen te combineren met de te behouden taken, alvorens de overgang met de voormalige eiser voor te bereiden.
Gebruikers identificeren
Maak onderscheid tussen de gebruikte accounts, de noodzakelijke functies en de adressen die nutteloos zijn geworden.
Licenties instellen
Bestel de geselecteerde abonnementen en bevestig hun aanwezigheid in de hotelomgeving.
Coördineer de transitie
Geef vervolgens toestemming voor het beëindigingsproces bij de vorige dienstverlener, met een aparte vervolgstap.
Licenties besteld en aanwezig; beëindiging van de voormalige dienstverlener toegestaan
Gebaseerd op het gebruik van het etablissement
Voor een hotel, Microsoft accounts kunnen reageren op verschillende situaties: een gedeelde receptie, een laptop of de behoeften van een werknemer. In dit dossier begon het contact van de vestiging met een opsomming van de gebruikte adressen en de betrokken personen. Ze wees ook op adressen die niet langer nodig waren. Deze telling maakte het mogelijk om de overgang van de werkelijke activiteit voor te bereiden.
Geef de te behouden functies op
In de samenvatting werden ook de licenties gespecificeerd die de vestiging wilde behouden en de behoefte aan het delen van bestanden tussen bepaalde gebruikers. De vraag ging dus verder dan de simpele verlenging van een abonnement: het was noodzakelijk om de rekeningen af te stemmen op de verwachte functies. Deze voorbereiding helpt bij het definiëren van een scope die begrijpelijk is voor de locatiemanager. Hiermee kunt u het gebruik onderzoeken voordat u bestelt, en vervolgens een duidelijke basis behouden voor het monitoren van accounts en licenties in de loop van de tijd.
Licenties bestellen en instellen
Eind mei 2026 bevestigde de technicus dat hij de vergunningen had besteld en gaf hij aan dat alles op zijn plaats was bij de hoteleigenaar. Het dossier heeft dus een technische fase doorlopen na de vaststelling van de behoeften. Vervolgens kon het team de administratieve passage coördineren met de voormalige eiser. Deze continuïteit tussen vraag, bestelling en bevestiging van de uitvoering geeft nuttige benchmarks voor de instelling, terwijl een geïdentificeerde verantwoordelijkheid voor het toezicht op de omgeving behouden blijft. Microsoft.
Stem de voortzetting af met de voormalige dienstverlener
Zodra de implementatie werd bevestigd, geautoriseerde het team de beëindiging van de oude licenties. Deze machtiging was een volgende stap in de overgang; zij moest nog worden gevolgd met de betrokken aanvrager. Het toepassingsgebied van dit dossier blijft dat van de vergunningen en de tenuitvoerlegging ervan op de houder. Agedis begeleidt deze articulatie tussen gebruik, accounts en de te organiseren stappen, zodat de klant kan begrijpen wat er wordt gedaan en welke acties nog moeten worden uitgevoerd.
Afhankelijk van uw project
De juiste vaardigheid, op het juiste moment.
Ondersteuning van professionele berichtenuitwisseling
Agedis bereidt de accounts en het berichtengebruik voor op de verschillende apparaten van het bedrijf.