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Experiência Agedis

Hôtel Tandem: preparando-se para uma transição de licença Microsoft 365

Após identificar os usos e as contas a manter, a equipa encomendou as licenças Microsoft 365 e confirmou a sua implementação no inquilino do estabelecimento.

Laptop preparado em uma mesa de trabalho.
Ilustração de negócio: Preparar as estações, suas conexões e verificar com os usuários.

Hotel TandemMaio de 2026

No hotel, as contas foram utilizadas para recepção, equipe e compartilhamento de documentos. A primeira tarefa era conciliar os endereços utilizados com as obrigações a manter, antes de preparar a transição com o antigo requerente.

  1. Identificar as utilizações

    Distinguir entre as contas utilizadas, as funções necessárias e os endereços que se tornaram inúteis.

  2. Configurar licenças

    Solicite as assinaturas selecionadas e confirme sua presença no ambiente hoteleiro.

  3. Coordenar a transição

    Em seguida, autorize o processo de rescisão com o provedor de serviços anterior, com uma etapa de acompanhamento separada.

Licenças solicitadas e em vigor; rescisão do antigo prestador de serviço autorizado

Com base nos usos do estabelecimento

Para um hotel, Microsoft as contas podem responder a diferentes situações: uma recepção compartilhada, um laptop ou as necessidades de um funcionário. Neste ficheiro, o contacto do estabelecimento começou por resumir os endereços utilizados e as pessoas em causa. Ela também apontou endereços que não eram mais necessários. Este censo tornou possível preparar-se para a transição da atividade real.

Especificar as funções a reter

O resumo também especificava as licenças que o estabelecimento desejava manter e a necessidade de compartilhamento de arquivos entre determinados usuários. A questão ia, portanto, além da simples renovação de uma assinatura: era preciso conciliar as contas com as funções esperadas. Esta preparação ajuda a definir um escopo compreensível para o gestor da obra. Ele permite examinar o uso antes de fazer o pedido e, em seguida, manter uma base clara para monitorar contas e licenças ao longo do tempo.

Encomendar e configurar licenças

No final de maio de 2026, o técnico confirmou que tinha encomendado as licenças e indicou que tudo estava no lugar do proprietário do hotel. Assim, o dossiê teve uma fase técnica realizada após a identificação das necessidades. A equipe poderia então coordenar a passagem administrativa com o antigo requerente. Essa continuidade entre demanda, ordem e confirmação da implementação fornece índices de referência úteis para o estabelecimento, mantendo ao mesmo tempo uma responsabilidade identificada pelo monitoramento de seu ambiente. Microsoft.

Coordenar a continuação com o antigo prestador de serviços

Uma vez confirmada a implementação, a equipe autorizou a rescisão das antigas licenças. Esta autorização foi um passo seguinte na transição, que ainda estava para ser seguida com o requerente em causa. O âmbito deste processo continua a ser o das licenças e a sua aplicação no titular. Agedis acompanha essa articulação entre usos, contas e os passos a serem organizados, de modo que o cliente possa compreender o que está sendo feito e quais ações permanecem para serem perseguidas.

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