Inizia dal tuo ambiente.
Una stampante o uno scanner devono rispondere agli usi concreti: la modifica di un documento alla reception, la scansione di una cartella, la condivisione di attrezzature o il lavoro in uno spazio limitato. Agedis Quando si selezionano questi strumenti, sarete assistiti tenendo conto del formato, del volume, delle funzioni e delle posizioni previste coinvolte. I vincoli di posizione e connessione fanno parte della riflessione prima di trattenere l'attrezzatura.
L'ufficio è collegato al resto del parco. Nello stesso processo di stampa o scansione possono essere coinvolti una postazione Mac o Windows, una connessione di rete e un software di gestione. Esaminiamo queste dipendenze per prepararci all'integrazione e spiegare le possibilità dell'hardware scelto. L’obiettivo è personalizzare le funzionalità per le persone che le utilizzano, piuttosto che accumulare opzioni estranee al loro lavoro quotidiano.
Scegli le funzioni necessarie
Formato A4 o A3, fronte-retro, colore, copia e scansione vengono definiti in base ai documenti prodotti. La scelta deve tenere conto anche dei volumi e dello spazio a disposizione.
Preparazione per usi condivisi
Le attrezzature accessibili a diverse persone richiedono chiarimenti delle posizioni in questione, della connessione e delle funzioni consentite. La compatibilità è verificata per l'ambiente scelto.
Equip situazioni mobili
Uno scanner portatile o un dispositivo compatto possono soddisfare un bisogno o uno spostamento di una volta. La sua rilevanza dipende dal formato dei documenti e dalle condizioni di utilizzo.
La stampa fa parte del luogo di lavoro
Una stampante o una fotocopiatrice devono integrarsi con computer, abitudini di rete e di squadra. Rivediamo i post di Windows e Mac, i formati di documento utilizzati e le funzioni attesi: stampa, scansione o invio a uno spazio condiviso. I vincoli del sito e i materiali di consumo fanno parte degli elementi da discutere con il fornitore.
La preparazione può riguardare la connessione, i driver e le impostazioni sulle stazioni. Un controllo con un documento rappresentativo aiuta a verificare il risultato atteso: formato, fronte/retro, colore o altra opzione disponibile sul materiale selezionato. Non si presuppone che le funzioni siano identiche su tutti i sistemi.
Preparare la digitalizzazione ai destinatari giusti
Un documento digitalizzato può essere inviato tramite corriere o archiviato in una cartella. Questi usi dipendono da un account, autorizzazioni e un servizio accessibile sulla rete. Specificamo la destinazione desiderata e le persone che dovrebbero essere in grado di recuperare i file, con le corrispondenti responsabilità di configurazione.
Una modifica di password, server o e-mail può avere una conseguenza sul copyer. Il coordinamento tra il fornitore di hardware e il team di sistema consente la verifica di queste dipendenze. Gli identificatori e le informazioni amministrative sono scambiati con mezzi appropriati, senza includerli in una domanda pubblica.
Una diagnostica che distingue documento e connessione
Quando una stampa si blocca, esaminiamo l'ambito: un file, una domanda, una posizione o l'intero team. Un documento testimone, lo stato della coda e le condizioni di connessione danno indicazioni diverse. Per la scansione, il destinatario e la restituzione dell'errore consentono di specificare la continuazione dei controlli.
L'intervento può riguardare la postazione di lavoro, la configurazione della rete o il fornitore dell'apparecchiatura. Le operazioni meccaniche, i materiali di consumo e la manutenzione della fotocopiatrice sono identificati nel contratto corrispondente. Manteniamo così un percorso chiaro per l'utente e un canale chiaro per la risoluzione.
Anticipare una sostituzione o uno spostamento
Il cambiamento delle apparecchiature richiede la preparazione delle connessioni, la riconfigurazione delle postazioni di lavoro e la ripresa degli utilizzi di scansione. La registrazione di questi elementi evita di scoprire dopo la consegna che non era previsto un servizio essenziale. Con l'azienda è possibile programmare test e responsabili della validazione.
Se le connessioni di rete o l'impianto devono evolversi, Alltech può integrare l'intervento in loco. Agedis Supporta la configurazione di sistemi e posizioni. Le funzioni di deposito automatico o di elaborazione dei documenti possono essere studiate separatamente con Dtouch dove lo sviluppo è necessario.
Le tue domande
È possibile consigliare l'attrezzatura per Mac e Windows?
Sì. Le funzioni e le versioni previste dei sistemi vengono esaminate insieme alle possibilità dell'hardware, al fine di prepararne l'utilizzo sulle postazioni di lavoro interessate.
Dovresti scegliere un'attrezzatura multifunzione?
Dipende dagli usi e dall'organizzazione. Stampa, copia e scansione possono essere raggruppate, purché i volumi e i metodi di lavoro lo giustifichino.
La stessa stampante può essere utilizzata per Mac e PC?
Dovresti controllare i driver e le funzionalità disponibili per i modelli e le versioni del sistema interessati. Prepariamo le regolazioni ed i test sulle postazioni effettivamente utilizzate.
La scansione su una cartella dipende dal server?
Può dipendere da una condivisione, da un account e dai diritti di accesso. Questi parametri vengono registrati durante un'evoluzione del server o della fotocopiatrice per predisporre i controlli necessari.
Le giuste competenze per il resto del tuo progetto.
Collegamento dei documenti al processo di business
Dtouch studia le integrazioni quando un documento deve unirsi ad un percorso gestionale o ad una specifica applicazione.
Scopri questa abilitàPer preparare la tua decisione
Organizza una flotta Mac, Windows, Linux e mobile
Un parco coerente può riunire diversi sistemi. L'oggetto è ciò che ogni dispositivo dovrebbe consentire, con quali account e quali dati.