Începeţi de la mediul înconjurător.
O imprimantă sau un scaner trebuie să răspundă la utilizări din beton: editarea unui document la recepție, scanarea unui dosar, partajarea echipamentelor sau lucrul într-un spațiu limitat. Agedis La selectarea acestor instrumente, veți fi asistați prin luarea în considerare a formatului, volumului, funcțiilor și pozițiilor preconizate implicate. Constrângerile locaţiei şi conexiunii fac parte din reflecţie înainte de menţinerea echipamentului.
Biroul este conectat la restul parcului. O stație Mac sau Windows, o conexiune de rețea și software-ul de management pot fi implicate în același proces de imprimare sau scanare. Examinăm aceste dependențe pentru a ne pregăti pentru integrare și a explica posibilitățile hardware-ului ales. Scopul este de a personaliza caracteristicile persoanelor care le folosesc, mai degrabă decât să se adune pe opțiuni care nu au legătură cu munca lor zilnică.
Alegeți funcțiile necesare
Format A4 sau A3, dublu-lateral, culoare, copiere și scanare sunt definite în conformitate cu documentele produse. Alegerea trebuie, de asemenea, să ia în considerare volumele și spațiul disponibile.
Pregătirea pentru utilizări comune
Echipamentele accesibile mai multor persoane necesită clarificarea pozițiilor în cauză, a conexiunii și a funcțiilor permise. Compatibilitatea este verificată pentru mediul ales.
Echipează situațiile mobile
Un scaner portabil sau un dispozitiv compact poate satisface o singură necesitate sau deplasare. Relevanța sa depinde de formatul documentelor și de condițiile de utilizare.
Imprimarea face parte din locul de muncă
O imprimantă sau copiator trebuie să se integreze cu computere, rețele și obiceiurile echipei. Revizuim mesajele Windows și Mac, formatele de documente utilizate și funcțiile preconizate: imprimarea, scanarea sau trimiterea într-un spațiu comun. Constrângerile și consumabilele site-ului fac parte din elementele care urmează să fie discutate cu furnizorul.
Pregătirea poate acoperi conectarea, şoferii şi setările de pe staţii. O verificare cu un document reprezentativ ajută la verificarea rezultatului preconizat: format, dublu-verso, culoare sau altă opțiune disponibilă pe materialul selectat. Funcțiile nu sunt considerate identice pentru toate sistemele.
Pregătirea digitalizării către beneficiarii potriviți
Un document digitalizat poate fi trimis prin curier sau depus într-un dosar. Aceste utilizări depind de un cont, autorizaţii şi un serviciu accesibil în reţea. Specificam destinatia dorita si persoanele care ar trebui sa poata recupera fisierele, cu responsabilitatile de configurare corespunzatoare.
O modificare a parolei, serverului sau e-mailului poate avea o consecinţă asupra copiatorului. Coordonarea între furnizorul de hardware și echipa de sistem permite verificarea acestor dependențe. Identificatorii și informațiile administrative sunt schimbate prin mijloace adecvate, fără a le include într-o cerere publică.
Un diagnostic care distinge documentul și conexiunea
Când o amprentă rămâne blocată, ne uităm la domeniul de aplicare: un fișier, o aplicație, o poziție sau întreaga echipă. Un document al martorilor, statutul cozii și condițiile de conectare oferă indicații diferite. Pentru scanare, destinatarul și returnarea erorilor vă permit să specificați continuarea controalelor.
Intervenția poate viza postul de lucru, configurația rețelei sau furnizorul de echipamente. Operațiunile mecanice, consumabilele și întreținerea copiatorului sunt identificate în contractul corespunzător. Prin urmare, păstrăm o cale clară pentru utilizator și un releu clar pentru rezoluție.
Anticipează o înlocuire sau mutare
Schimbarea echipamentului necesită pregătirea conexiunilor, a staţiilor de lucru care urmează să fie reconfigurate şi reluarea utilizării scanării. O înregistrare a acestor elemente evită să descopere după livrare că un serviciu esențial nu a fost planificat. Testele și persoanele responsabile pentru validare pot fi planificate cu compania.
Echipa noastră comună pregătește conexiunile, implementarea rețelei, configurarea sistemelor și stațiilor de lucru. Abilitățile de dezvoltare vă permit să studiați funcții specifice pentru depunerea sau prelucrarea automată a documentelor.
Întrebările tale.
Puteți sfătui echipamentul pentru Mac și Windows?
Da. Funcțiile și versiunile preconizate ale sistemelor sunt examinate împreună cu posibilitățile hardware-ului, pentru a se pregăti pentru utilizarea acestuia pe posturile de lucru în cauză.
Ar trebui să alegi echipamente multifuncţionale?
Depinde de utilizări şi de organizaţie. Imprimarea, copierea și scanarea pot fi grupate împreună, cu condiția ca volumele și metodele de lucru să justifice acest lucru.
Poate fi folosita aceeasi imprimanta pentru Macs si PC-uri?
Ar trebui să verificați drivere și caracteristici disponibile pentru modelele de sistem afectate și versiunile. Pregătim setările şi testele staţiilor folosite.
Scanarea pe un server depinde?
Aceasta poate depinde de o partajare, de un cont și de drepturile de acces. Aceşti parametri sunt înregistraţi în timpul unei evoluţii a serverului sau copiatorului pentru pregătirea verificărilor necesare.
Abilitățile potrivite pentru restul proiectului.
Legarea documentelor la procesul de afaceri
Echipa noastră studiază integrarea atunci când un document trebuie să se alăture unei căi de management sau unei aplicații specifice.
Descoperă această abilitatePentru a pregăti decizia ta
Organizați o flotă Mac, Windows, Linux și mobilă
Un parc coerent poate reuni mai multe sisteme. Subiectul este ceea ce fiecare dispozitiv ar trebui să permită, cu care conturi și ce date.