Începeţi de la mediul înconjurător.
Schimbarea e-mail-ului implică mult mai mult decât o nouă adresă de autentificare. Angajații trebuie să găsească mesajele, arhivele și obiceiurile lor pe dispozitivele pe care le folosesc. Agedis vă sprijină în pregătirea pentru schimbare, specificând accesul și urmând întrebările care apar pe parcursul tranziției. Proiectul este construit cu oamenii în cauză și cu elementele de fapt prezente în mediul dvs. de lucru.
Schimburile unui fişier de migraţie ilustrează această atenţie: cutiile sunt configurate pe calculatoare şi telefoane, apoi clientul indică perioade de mesaje pentru a verifica, arhivele locale pentru a relua şi necesitatea accesului la webmail. Aceste puncte arată beneficiul monitorizării după trecerea la moneda euro. Închiderea trebuie să se bazeze pe verificările convenite, făcând distincția între operațiunile finalizate și cele care rămân deschise.
Se prepară cutii și aparate
Identificăm utilizatorii și metodele de consultare. Mac, PC, iPhone sau dispozitiv Android pot necesita diferite setări și suport adaptate la fiecare utilizare.
Anticipează arhivele
Mesajele stocate la nivel local necesită o atenţie specială. Locația, formatul și nevoile de cercetare ale acestora permit pregătirea unei redresări adaptate contextului.
Însoțiți pasajul
Accesul la webmail, sincronizarea și prezența mesajelor vechi se numără printre întrebările care trebuie urmate. Reacţiile exacte ale utilizatorilor ajută la organizarea controalelor.
Conturi, cutii comune și licențe: începând de la persoane
Înainte de o reînnoire sau schimbare a furnizorului de servicii, identificăm adresele utilizate, funcţiile aşteptate şi persoanele responsabile. O cutie poștală personală, o adresă de primire și un cont de administrare au utilizări diferite. Abonamentele trebuie aliniate la aceste nevoi şi aplicaţiile utilizate efectiv.
Pentru un hotel, recensământul poate combina birourile de recepție, telefoanele mobile și nevoile de partajare a fișierelor. Odată ce funcţiile şi conturile au fost definite, pregătim licenţele necesare şi organizăm monitorizarea acestora. Astfel, administratorul are o bază clară pentru a decide cu privire la reînnoirea și la modificările de acces.
Pregătirea pentru migrare dincolo de noul abonament
Proiectul trebuie să facă distincţie între conturile noi, mesajele de reluat, arhivele şi dispozitivele de configurat. Calendarele, contactele, delegațiile și adresele de grup sunt enumerate atunci când fac parte din utilizare. Organizam discutii cu fostul furnizor de servicii si cu cei responsabili pentru numele domeniului pentru a specifica operatiunile necesare.
Planul de trecere la moneda euro prevede validările preconizate pe adresa de web, posturile de lucru și telefoanele în cauză. Verificam cu utilizatorii fisierele utile, arhivele si accesul. Discrepanțele raportate după transfer sunt monitorizate cu o persoană de contact și o acțiune de urmărit.
Schimburi de dignoză cu alte instrumente
Un mesaj poate fi de la Outlook, formular web sau software-ul de management. Atunci când recepția este o problemă, distingem aceste surse și colectăm elementele utile: timp, expeditor, destinatar, mesaj de întoarcere și serviciu utilizat. Acest lucru permite coordonarea controalelor cu furnizorul potrivit în loc să schimbe toate configuraţiile simultan.
Controalele reconciliază serviciul de trimitere, contul utilizat și primirea observată. Un prim test poate fi efectuat pe un utilizator înainte de a-l extinde la alte conturi. Dacă o aplicaţie necesită adaptare, echipa noastră reuneşte abilităţile de mesagerie şi dezvoltare pentru a studia integrarea.
Furnizați pentru urmărirea dispozitivelor și a datelor
Operaţiunea poate diferi între un PC, un Mac, un telefon şi un email. Comparăm simptomele pentru a determina dacă dificultatea se referă la un cont, o aplicație sau o conexiune. Se efectuează ajustări și încercări cu dispozitivele utilizate efectiv și funcțiile preconizate.
Conservarea și rezerva conținutului sunt definite separat de alegerea licenței. Specificăm datele incluse, metodele de recuperare şi urmărirea copiilor. Plecarea unui angajat sau schimbarea rolului necesită, de asemenea, luarea unei decizii cu privire la cine ar trebui să păstreze accesul la mesajele profesionale înainte de închiderea contului.
Întrebările tale.
Puteți însoți un e-mail folosit pe Mac și Windows?
Da. Lucrarea acoperă conturile, software-ul de consultare și utilizările comune, cu constrângerile specifice fiecărui dispozitiv.
Ar trebui să păstrăm cutii vechi în timpul migraţiei?
Condiţiile de conservare sunt pregătite înainte de schimbare. Acestea depind de serviciul originar, volumul și verificările care trebuie efectuate pe mesaje.
Poţi relua licenţele fără să schimbi toate adresele?
Examinam chiriasul existent, domeniul, abonamentele si conditiile actualului furnizor. Abordarea depinde de situaţia administrativă şi tehnică; este pregătită înainte de încheierea contractului.
Operaţiunea telefonică este verificată şi ea?
Dispozitivele și funcțiile care trebuie controlate sunt specificate la început: trimiterea, primirea, calendarul sau contactele în funcție de utilizare. Validarea pe webmail sau pe PC nu înlocuiește automat controlul pe mobil.
În practică
Hôtel Tandem: pregătirea pentru o tranziție licență Microsoft 365
După identificarea utilizărilor și a conturilor de păstrat, echipa a comandat Microsoft 365 Licențele și a confirmat punerea lor în aplicare pe chiriașului unității.
Abilitățile potrivite pentru restul proiectului.
Conectează mesajele la utilizări comerciale
Abilitățile noastre de dezvoltare ne permit să studiem schimburile cu un anumit proces sau instrument.
Descoperă această abilitatePentru a pregăti decizia ta
Schimbare mesagerie: puncte de verificat înainte de anulare
Noul abonament face parte din proiect. Conturile, conţinutul şi utilizările trebuie să fie de asemenea pregătite înainte de închiderea vechiului serviciu.