Identifică adresele și utilizările lor reale
Lista colaboratorilor, cutii comune, adrese de departament și grupuri utilizate. Identificați adresele care nu mai sunt necesare, dar nu le ștergeți fără o decizie din partea administratorului lor. O recepţie la hotel, un departament de vânzări şi un angajat mobil pot avea aşteptări diferite.
Adună această listă de licențe și funcții necesare: mesaje, cereri de birou sau partajarea documentelor prin serviciu. Identificarea persoanelor autorizate să administreze mediul înconjurător și informațiile care trebuie obținute de la furnizorul actual. Această pregătire ne permite să discutăm despre abonamente de la utilizare.
Definește conținutul care trebuie utilizat
A se preciza dacă proiectul acoperă mesajele, arhivele locale, calendarele, contactele și delegațiile. Unele conţinuturi pot fi distribuite între server, o aplicaţie poştală şi fişiere stocate local. Întreabă ce va fi transferat, ce va rămâne separat și orice limitări ale instrumentului utilizat.
De asemenea, decide cu privire la controale: perioada de mesaje pentru a compara, fișiere importante și calendare esențiale. O cantitate totală nu este întotdeauna suficientă pentru a confirma faptul că toată lumea își găsește conținutul util. Validarea trebuie organizată cu persoane care cunosc aceste date.
Pregătirea rockerului și a dispozitivelor
Numele domeniului, trimiterea și primirea de servicii și conturi trebuie să fie coordonate cu părțile relevante. Planifica statiile de lucru Windows si Mac, telefoanele si webmail-ul foloseste pentru a configura. Informațiile de acces sunt transmise prin mijloace adecvate, fără a apărea într-o cerere publică.
Alegeți un slot compatibil cu activitatea și desemnați persoanele disponibile pentru testare. Administratorul ar trebui să știe pe cine să contacteze în timpul tranziției și ce elemente rămân urmărite după schimbare. Planificarea face distincție între pregătirea, trecerea la moneda euro și validarea utilizărilor.
Verificați fluxurile care nu părăsesc Outlook
Un formular de contact, copiator sau software de management poate fi folosit prin curier pentru transmiterea documentelor. Aceste surse trebuie identificate înainte de modificare. O încercare de recepție pe un post nu validează automat toate aceste circuite.
Pregătește câteva scenarii utile: mesaj intern, trimiterea către un destinatar extern, primirea din exterior și fluxul unui instrument de afaceri important. În cazul unei erori de returnare, timpul, serviciul original și mesajul tehnic vor ajuta părțile interesate să coordoneze verificările.
Decizia privind rezilierea și reținerea
Încheierea contractului este pregătită cu condiţiile contractului şi stadiul real al tranziţiei. Cine o autorizează? Când? Ce date ar trebui să rămână vizibile? Licențele pot avea propriile reguli de angajare; sfârșitul lor nu este confundat cu ștergerea contului.
În Agedis dosar pentru un hotel, inventarul de utilizări precedat comanda și confirmarea implementării licențelor. Autorizaţia de a trimite încetarea a venit următoarea. Această succesiune oferă un punct de referință util pentru un nou proiect: pregătirea, implementarea, verificarea și decizia privind închiderea serviciului anterior.
Pentru a fi pregătit pentru următorul schimb
- Conturi, cutii comune și licențe identificate
- Mesaje, arhive, calendare și contacte care trebuie reluate identificate
- Posturi, telefoane mobile și fluxuri de aplicații enumerate
- Slot, manageri și teste de validare planificate
- Încheierea și reținerea permise la momentul potrivit