Identyfikacja adresów i ich faktycznych zastosowań
Lista współpracowników, skrzynek udostępnionych, adresów działów i używanych grup. Zidentyfikuj adresy, które nie są już potrzebne, ale nie usuwaj ich bez decyzji ich przełożonego. Recepcja hotelu, dział sprzedaży i pracownik mobilny mogą mieć odmienne oczekiwania.
Zbierz tę listę niezbędnych licencji i funkcji: wiadomości, aplikacje biurowe lub udostępnianie dokumentów przez serwis. Określić osoby upoważnione do zarządzania środowiskiem oraz informacje, które należy uzyskać od obecnego dostawcy. Ten preparat pozwala nam na omówienie subskrypcji z użycia.
Zdefiniuj treść, która ma zostać wykorzystana
Proszę określić, czy projekt obejmuje wiadomości, lokalne archiwa, kalendarze, kontakty i delegacje. Niektóre treści mogą być rozprowadzane pomiędzy serwerem, aplikacją pocztową i lokalnie przechowywanymi plikami. Zapytaj, co zostanie przeniesione, co będzie trzymane osobno i wszelkie ograniczenia narzędzia używane.
Zdecyduj także o kontroli: okres wiadomości do porównania, ważne pliki i niezbędne kalendarze. Ogólna ilość nie zawsze wystarcza, aby potwierdzić, że każdy znajdzie przydatne treści. Walidację należy zorganizować z udziałem osób znających te dane.
Przygotowanie rockera i urządzeń
Nazwa domeny, usługi wysyłania i odbierania oraz konta muszą być skoordynowane z odpowiednimi stronami. Zaplanuj stacje robocze, telefony i pocztę internetową z systemem Windows i Mac, które chcesz skonfigurować. Informacje dostępowe przekazywane są w odpowiedni sposób, bez konieczności występowania w publicznym żądaniu.
Wybierz miejsce zgodne z aktywnością i wyznacz osoby dostępne do testów. Menedżer powinien wiedzieć, z kim się skontaktować podczas przejścia i jakie elementy pozostaną monitorowane po zmianie. W planowaniu rozróżnia się przygotowanie, zmianę i walidację zastosowań.
Sprawdź strumienie, które nie opuszczają Outlook
Do przesyłania dokumentów kurier może wykorzystać formularz kontaktowy, oprogramowanie do kopiowania lub zarządzania. Źródła te należy zidentyfikować przed zmianą. Test odbioru na poście nie sprawdza automatycznie wszystkich tych obwodów.
Przygotuj kilka przydatnych scenariuszy: wiadomość wewnętrzna, wysyłanie do zewnętrznego odbiorcy, odbieranie z zewnątrz i przepływ ważnego narzędzia biznesowego. W przypadku błędu w powrotach czas, pierwotna usługa i komunikat techniczny pomogą zainteresowanym stronom w koordynacji kontroli.
Podejmowanie decyzji o wypowiedzeniu i zatrzymaniu
Wypowiedzenie przygotowywane jest z uwzględnieniem warunków umowy i stanu faktycznego przejścia. Kto to autoryzuje? Gdy? Jakie dane powinny pozostać widoczne? Licencje mogą mieć własne zasady zaangażowania; ich koniec nie jest mylony z usunięciem konta.
W pliku Agedis dla hotelu inwentaryzacja zastosowań poprzedzała zamówienie i potwierdzenie realizacji licencji. Następnie przyszła autoryzacja wysłania wypowiedzenia. Sukcesja ta stanowi użyteczny punkt odniesienia dla nowego projektu: przygotowanie, wdrożenie, weryfikacja i podjęcie decyzji o zamknięciu poprzedniej usługi.
Aby być przygotowanym do następnej wymiany
- Zidentyfikowano konta, skrzynki wspólne i licencje
- Wiadomości, archiwa, kalendarze i kontakty, które należy wznowić, zostaną zidentyfikowane
- Wymienione są posty, telefony komórkowe i przepływy aplikacji
- Slot, menedżerowie i planowane testy walidacyjne
- Wygaśnięcie i zatrzymanie w odpowiednim czasie