adresler ve gerçek kullanımları
işbirlikçiler listesi, paylaşılan kutular, bölüm adresleri ve gruplar kullanılır. Artık gerekli olmayan adresleri tanımlayın, ancak onları yöneticilerinden bir karar olmadan silmeyin. Bir otel resepsiyonu, bir satış bölümü ve mobil çalışan farklı beklentileri olabilir.
Bu gerekli lisansların listesini ve birlikte işlevleri getirin: mesajlaşma, ofis uygulamaları veya servis tarafından paylaşılan belge. Mevcut sağlayıcıdan elde edilen bilgileri çevreyi ve bilgiyi yönetmeye yetkili olan kişileri tanımlayın. Bu hazırlık, abonelikleri kullanımdan tartışmamıza olanak sağlar.
Kullanılacak olan içeriği tanımlamak
Proje mesajları, yerel arşivler, takvimleri, kontakları ve delegasyonları kapsar. Bazı içerik sunucu, bir posta uygulaması ve yerel olarak depolanan dosyalar arasında dağıtılabilir. Ne transfer edileceğine sorun, kullanılan aracın ayrı ve herhangi bir sınırlamaları.
Ayrıca kontrollere karar verir: karşılaştırmak için mesajların süresi, önemli dosyalar ve temel takvimler. Genel bir miktar, herkesin yararlı içerik bulduğunu doğrulamak için her zaman yeterli değildir. Geçerlilik bu verileri bilen insanlarla organize edilmelidir.
Rocker ve cihazlar hazırlamak
Alan adı, hizmet göndermek ve hesap almak ilgili taraflarla koordine edilmelidir. Windows ve Mac iş istasyonları planlamak, telefonlar ve webmail yapılandırmak için kullanılır. Access information is captured by an appropriate means, without appear in a public request.
Test için mevcut olan insanları etkinlik ve tasarımla uyumlu bir yuva seçin. Yönetici geçiş sırasında kiminle temas edeceğini ve hangi öğelerin değişimden sonra takip edildiğini bilmelidir. Planlama, kullanım hazırlığı ve geçerliliği arasındaki ayrımları ayırt eder.
Outlook'tan ayrılmayan veri akışlarını kontrol edin
Bir iletişim formu, kopyalayıcı veya yönetim yazılımı belgeleri göndermek için kurye tarafından kullanılabilir. Bu kaynaklar değişiklikten önce tespit edilir. Bir postadaki bir resepsiyon testi, tüm bu devreleri otomatik olarak doğrulamaz.
Bazı yararlı senaryolar hazırlayın: İç mesaj, dış bir alıcıya gönderin, önemli bir iş aracının dışına ve akışına gidin. Bir geri dönüş hatası durumunda, zaman, orijinal hizmet ve teknik mesaj seçmenlerin çekleri koordine etmesine yardımcı olacaktır.
Ceza ve saklamaya karar vermek
Tesih, sözleşmenin koşulları ve geçişin gerçek durumu ile hazırlanmaktadır. Kim onu yazar? Ne zaman? Hangi veriler görüşlenebilir kalmalı? Lisanslar kendi bağlılık kurallarına sahip olabilir; onların sonu hesabın deletion ile karıştırılmamalıdır.
In a Agedis Bir otel için dosya, kullanım envanteri lisansların uygulanmasının siparişini ve onayından önce alındı. sonlandırmayı gönderme izni bir sonraki geldi. Bu başarı, yeni bir proje için faydalı bir kriter sağlar: Hazırlayın, uygulayın ve önceki hizmetin kapanmasına karar verin.
Bir sonraki değişim için hazırlıklı olmak
- Hesaplar, paylaşılan kutular ve lisanslar tespit edildi
- Mesajlar, arşivler, takvimler ve temaslar tespit edilecek
- Yazılar, mobiller ve uygulama akışları listelendi
- Slot, yöneticiler ve geçerlilik testleri
- Doğru zamanda Tesih ve saklama izin verdi