Identifizieren Sie Adressen und ihre tatsächliche Verwendung
Listen Sie die verwendeten Mitarbeiter, gemeinsamen Postfächer, Abteilungsadressen und Gruppen auf. Identifizieren Sie Adressen, die nicht mehr benötigt werden, löschen Sie sie jedoch nicht ohne die Entscheidung Ihres Vorgesetzten. Eine Hotelrezeption, eine Verkaufsabteilung und ein mobiler Mitarbeiter können unterschiedliche Erwartungen haben.
Bringen Sie diese Liste der erforderlichen Lizenzen und Funktionen zusammen: Messaging, Office-Anwendungen oder Dokumentenfreigabe nach Diensten. Identifizieren Sie die Personen, die berechtigt sind, die Umwelt zu verwalten, und die Informationen, die vom derzeitigen Anbieter eingeholt werden müssen. Diese Vorbereitung ermöglicht es uns, Abonnements aus der Nutzung zu diskutieren.
Definieren Sie den zu verwendenden Inhalt
Geben Sie an, ob das Projekt Nachrichten, lokale Archive, Kalender, Kontakte und Delegationen umfasst. Einige Inhalte können zwischen dem Server, einer Post-Anwendung und lokal gespeicherten Dateien verteilt werden. Fragen Sie, was übertragen wird, was auseinandergehalten wird und welche Einschränkungen des verwendeten Tools bestehen.
Legen Sie außerdem die Steuerelemente fest: Zeitraum der zu vergleichenden Nachrichten, wichtige Dateien und wichtige Kalender. Eine Gesamtmenge reicht nicht immer aus, um zu bestätigen, dass jeder seinen nützlichen Inhalt findet. Die Validierung muss mit Personen organisiert werden, die diese Daten kennen.
Vorbereitung der Wippe und der Geräte
Der Domainname, die Sende- und Empfangsdienste und Konten müssen mit den relevanten Parteien abgestimmt werden. Planen Sie die zu konfigurierenden Windows- und Mac-Arbeitsplätze, Telefone und Webmail-Anwendungen. Zugangsinformationen werden auf geeignete Weise übermittelt, ohne dass sie in einer öffentlichen Anfrage erscheinen.
Wählen Sie einen Slot, der mit der Aktivität kompatibel ist, und benennen Sie die Personen, die zum Testen zur Verfügung stehen. Der Manager sollte wissen, an wen er sich während des Übergangs wenden kann und welche Elemente nach der Änderung weiterhin verfolgt werden. Bei der Planung wird zwischen der Vorbereitung, Umstellung und Validierung von Nutzungen unterschieden.
Überprüfen Sie Streams, die Outlook nicht verlassen
Ein Kontaktformular, ein Kopierer oder eine Verwaltungssoftware können vom Kurier zur Übermittlung von Dokumenten verwendet werden. Diese Quellen sind vor der Änderung zu identifizieren. Ein Empfangstest auf einem Post validiert nicht automatisch alle diese Schaltkreise.
Bereiten Sie einige nützliche Szenarien vor: interne Nachricht, Senden an einen externen Empfänger, Empfangen von außen und Fluss eines wichtigen Geschäftswerkzeugs. Im Falle eines Rückgabefehlers helfen die Zeit, der ursprüngliche Dienst und die technische Nachricht den Beteiligten, die Prüfungen zu koordinieren.
Deciding on termination and retention
Die Kündigung wird mit den Vertragsbedingungen und dem tatsächlichen Stand des Übergangs vorbereitet. Wer autorisiert es? Wann? Welche Daten sollen sichtbar bleiben? Lizenzen können ihre eigenen Einsatzregeln haben; Ihr Ende wird nicht mit der Löschung des Kontos verwechselt.
In einer Agedis-Datei für ein Hotel ging der Bestellung und Bestätigung der Umsetzung von Lizenzen die Nutzungsinventur voraus. Als nächstes folgte die Ermächtigung zur Absendung der Kündigung. Diese Abfolge bietet einen nützlichen Maßstab für ein neues Projekt: Vorbereitung, Implementierung, Überprüfung und Entscheidung über die Schließung des vorherigen Dienstes.
Bereit für Ihren nächsten Austausch
- Konten, gemeinsame Boxen und Lizenzen identifiziert
- Nachrichten, Archive, Kalender und Kontakte, die wieder aufgenommen werden sollen, werden identifiziert
- Aufgelistete Beiträge, Handys und Bewerbungsabläufe
- Slot, Manager und geplante Validierungstests
- Kündigung und Aufbewahrung zum richtigen Zeitpunkt erlaubt