Визначте адреси та їх фактичне використання
Список співробітників, спільних коробок, адрес і груп, які використовуються. Визначте адреси, які більше не потрібні, але не видаліть їх без рішення від свого менеджера. У готелі є різні очікування, а також цілодобовий ресепшн.
Додайте цей список необхідних ліцензій та функцій разом: повідомлення, адреси або обмін даними документами на сайті. Визначте осіб, уповноважених адмініструвати навколишнє середовище та інформацію, яку можна отримати з поточного постачальника. Ця підготовка дозволяє нам обговорити підписки з експлуатації.
Визначте вміст для використання
Вкажіть, чи охоплює проект повідомлення, локальні архіви, календарі, контакти та делегації. Деякі вміст можуть бути розподілені між сервером, поштовою заявкою та локально збереженими файлами. Запитайте, що буде передано, які будуть зберігатися окремо і будь-які обмеження використовуваного інструменту.
Також вирішуйте на контрольних роботах: період повідомлень для порівняння, важливих файлів та основних календарів. Для підтвердження того, що кожен знайде свій корисний контент. Важко організуватися з людьми, які знають ці дані.
Підготовка скеля і приладів
Доменне ім'я, відправка та отримання послуг і рахунків необхідно скомпільувати з відповідними сторонами. Планування робочих станцій Windows і Mac, телефонів та веб-пошти для налаштування. Доступ до інформації передається відповідними засобами, не з'являються в публічному запиті.
Виберіть слот, сумісний з діяльністю і розробляємо для тестування людей. Менеджер повинен знати, хто зв'язуватися під час переходу і які елементи залишаються відстежуються після зміни. Планування розрізняється між препаратами, зміною та валідацією використання.
Перевірити потік, які не залишають Outlook
Для передачі документів можна використовувати контактну форму, копіювальну або управлінське програмне забезпечення. Ці джерела повинні бути визначені до зміни. Тест прийому на пост не автоматично перевіряє всі ці схеми.
Приготуйте корисні сценарії: внутрішні повідомлення, надсилайте зовнішнім одержувачем, отримуючи від зовнішнього та потоку важливого бізнес-інструменту. У разі помилки повернення, час, оригінальна послуга та технічне повідомлення допоможе зацікавленим сторонам координувати перевірки.
Зняття про припинення та утримання
Припинення підготовлено з умовами договору та фактичним станом переходу. Хто його авторизує? Коли? Які дані повинні залишатися видимими? Ліцензії можуть мати власні правила залучення; їх кінець не плутають з видаленням облікового запису.
У музею Agedis файл для готелю, інвентаризація використання передувало замовлення та підтвердження виконання ліцензій. Авторизація для відправки після припинення. Цей успіх надає корисний еталон для нового проекту: підготовка, впровадження, перевірка та прийняття рішення про закриття попереднього сервісу.
Для того, щоб отримати наступний обмін
- Виявлені облікові записи та ліцензії
- Повідомлення, архіви, календарі та контакти для відновлення
- Повідомлень, мобільних пристроїв та додатків, перерахованих у списку
- Слот, менеджери та планові перевірки
- Затримка та затримка, що дозволяється в потрібний час