ابدأ من بيئتك
تغيير بريدك الإليكتروني يتضمن أكثر بكثير من عنوان لوجست جديد ويجب على الموظفين أن يجدوا رسائلهم ومحفوظاتهم وعاداتهم على الأجهزة التي يستخدمونها. Agedis يدعمكم في الإعداد للتغيير، وتحديد سبل الوصول ومتابعة الأسئلة التي تظهر خلال الفترة الانتقالية. ويُبنى المشروع مع الأشخاص المعنيين ومع العناصر الموجودة بالفعل في بيئة عملكم.
ويوضح هذا الاهتمام تبادل ملف الهجرة: فالصناديق تُشكل على الحواسيب والهواتف، ثم يشير العميل إلى فترات من الرسائل للتحقق منها، ومحفوظات محلية لاستئنافها، والحاجة إلى الوصول إلى البريد الإلكتروني. وتبين هذه النقاط فائدة الرصد بعد التغيير. ويجب أن يستند الإغلاق إلى عمليات التحقق المتفق عليها، والتمييز بين العمليات المنجزة والعمليات التي لا تزال مفتوحة.
إعداد الصناديق والأجهزة
ونحن نحدد المستخدمين وأساليب التشاور. وقد يتطلب ماك أو بي سي أو أيفون أو أندرويد جهازا مختلفا من البيئات والدعم المكيفين مع كل استخدام.
المحفوظات المتوقعة
وتستلزم الرسائل المخزنة محليا اهتماما خاصا. ويمكّن موقعها وشكلها واحتياجاتها البحثية من إعداد عملية انتعاش تكيف مع السياق.
مصحوبة بالمرور
ومن بين الأسئلة التي ينبغي أن تُتبع ذلك الوصول إلى البريد الإلكتروني، والتزامن، ووجود الرسائل القديمة. وتساعد التغذية المرتدة من المستعملين على تنظيم الضوابط.
الحسابات والصناديق المشتركة والرخص: بدءا من الناس
وقبل تجديد أو تغيير مقدمي الخدمات، نحدد العناوين المستخدمة والوظائف المتوقعة والأشخاص المسؤولين. صندوق بريد شخصي عنوان استقبال وحساب إدارة له استخدامات مختلفة ويجب مواءمة الاشتراكات مع هذه الاحتياجات والتطبيقات المستخدمة فعلا.
وبالنسبة للفندق، يمكن للتعداد أن يجمع بين مكاتب الاستقبال والهواتف الخلوية واحتياجات تقاسم الملفات. وبمجرد تحديد المهام والحسابات، نعد التراخيص اللازمة وننظم رصدها. وبالتالي، فإن للمدير أساسا واضحا للبت في التغييرات في التجديد والوصول.
الإعداد للهجرة بعد الاشتراك الجديد
ويجب أن يميز المشروع بين الحسابات الجديدة والرسائل التي يتعين استئنافها والمحفوظات والأجهزة اللازمة للتشكيل. وترد في القائمة جداول واتصالات ووفود وعناوين المجموعات عندما تكون جزءا من الاستخدامات. وننظم مناقشات مع مقدم الخدمات السابق ومسؤولي اسم النطاق لتحديد العمليات اللازمة.
وتنص خطة التغيير على المصادقة المتوقعة على البريد الإلكتروني، وأجهزة التشغيل والهواتف المعنية. نتفقد مع المستخدمين الملفات المفيدة والمحفوظات والولوج. ويجري متابعة التناقضات المبلغ عنها بعد نقلها مع شخص اتصال واتخاذ إجراء بشأنها.
تبادلات دياغنوز مع أدوات أخرى
ويمكن أن تكون رسالة من التوقعات أو شكل الشبكة أو البرامجيات الإدارية. وعندما يكون الاستقبال مشكلة، نميز هذه المصادر ونجمع العناصر المفيدة: الوقت والمرسل والمتلقي ورسالة العودة والخدمة المستخدمة. وهذا يتيح تنسيق عمليات التفتيش مع مقدم الخدمات المناسب بدلا من تغيير جميع التشكيلات في آن واحد.
ويطابق الشيكات خدمة إرسال البريد، والحساب المستخدم، وراقب الاستقبال. ويمكن إجراء أول اختبار على مستعمل قبل توسيعه ليشمل حسابات أخرى. وإذا كان الطلب يتطلب التكيف، فإن فريقنا يجمع بين مهارات التراسل والتطوير لدراسة التكامل.
توفير خدمات لتتبع الأجهزة والبيانات
وقد تختلف العملية بين شركة PC وa Mac والهاتف والبريد الإلكتروني. ونقارن الأعراض لتحديد ما إذا كانت الصعوبة تتعلق بحساب أو تطبيق أو صلة. وتجري التعديلات والاختبارات باستخدام الأجهزة المستخدمة فعلا والمهام المتوقعة.
ويُعرَّف حفظ المحتوى ودعمه بشكل منفصل عن اختيار الترخيص. ونحدد البيانات الواردة، وأساليب الاسترداد، وتتبع النسخ. كما أن مغادرة الموظف أو تغيير الدور يتطلب تحديد الجهة التي ينبغي لها الاحتفاظ بالرسائل المهنية قبل إغلاق أي حساب.
أسئلتك
هل يمكنك مرافقة بريد إلكتروني مستعمل على (ماك) و(ويندوز)؟
نعم. ويشمل العمل الحسابات وبرامجيات التشاور والاستخدامات المشتركة، مع القيود المحددة لكل جهاز.
هل يجب أن نحتفظ بصناديق قديمة أثناء الهجرة؟
وتُعد ظروف الحفظ قبل التغيير. وهي تعتمد على الخدمة الأصلية، وعلى الحجم والشيكات التي يتعين تنفيذها في الرسائل.
هل يمكنك إستئناف الرخصة بدون تغيير كل العناوين؟
ونحن ندرس المستأجر والمجال والاشتراكات والشروط الحالية للمقدم الحالي. ويتوقف النهج على الحالة الإدارية والتقنية؛ وهو معد قبل أي إنهاء.
هل تم التحقق من العملية على الهاتف أيضا؟
وتحدد في البداية الأجهزة والمهام التي يتعين التحكم فيها: إرسالها أو تلقيها أو تقويمها أو اتصالاتها حسب الاستخدام. فالتقييم على البريد الإلكتروني أو على PC لا يحل تلقائيا محل السيطرة على الهواتف المحمولة.
الممارسة
Hôtel Tandem:: التحضير لعملية انتقال الترخيص Microsoft 365
بعد تحديد الاستخدامات والحسابات لإبقائها، أمر الفريق Microsoft 365 الرخصة وتأكدت من تنفيذها على مستأجر المؤسسة
المهارات المناسبة لبقية مشروعك
الرسائل الاصطناعية إلى الاستخدامات التجارية
ومهاراتنا الإنمائية تسمح لنا بدراسة التبادلات مع عملية أو أداة محددة.
إكشف هذه المهارةلتعد قرارك
تغيير الرسائل: نقاط للتحقق قبل الغاء
والاشتراك الجديد جزء من المشروع. ويجب أيضا إعداد الحسابات والمحتوى والاستخدامات قبل إغلاق الخدمة القديمة.