Начните с окружающей среды.
Изменение электронной почты включает в себя гораздо больше, чем новый адрес входа. Сотрудники должны найти свои сообщения, архивы и привычки на устройствах, которые они используют. Agedis Поддерживает вас в подготовке к изменению, указывая доступ и следуя вопросам, которые появляются на протяжении всего перехода. Проект построен с участием заинтересованных лиц и элементов, фактически присутствующих в вашей рабочей среде.
Обмен миграционным файлом иллюстрирует это внимание: на компьютерах и телефонах настроены коробки, затем клиент указывает периоды сообщений для проверки, местные архивы для возобновления и необходимость доступа к веб-почте. Эти моменты показывают пользу мониторинга после перехода. Закрытие должно основываться на согласованных проверках, проводимых с разграничением между завершенными операциями и теми, которые остаются открытыми.
Приготовить коробки и приборы
Мы идентифицируем пользователей и методы консультаций. Mac, PC, iPhone или Android-устройства могут требовать различных настроек и поддержки, адаптированных для каждого использования.
Предвидеть архивы
Сообщения, хранящиеся локально, требуют особого внимания. Их местоположение, формат и потребности в исследованиях позволяют подготовить восстановление, адаптированное к контексту.
Сопровождать проход
Доступ к веб-почте, синхронизация и наличие старых сообщений являются одними из следующих вопросов. Точная обратная связь от пользователей помогает организовать контроль.
Аккаунты, общие ящики и лицензии: начиная от людей
Перед обновлением или сменой поставщика услуг мы идентифицируем используемые адреса, ожидаемые функции и ответственных лиц. Личный почтовый ящик, принимающий адрес и учетная запись администрации имеют различное использование. Подписки должны быть согласованы с этими потребностями и фактически используемыми приложениями.
Для отеля перепись может сочетать в себе приемные, мобильные телефоны и потребности в обмене файлами. После определения функций и учетных записей мы подготавливаем необходимые лицензии и организуем их мониторинг. Таким образом, менеджер имеет четкую основу для принятия решения об обновлении и изменении доступа.
Подготовка к миграции за пределы новой подписки
Проект должен различать новые учетные записи, сообщения для резюме, архивы и устройства для настройки. Календари, контакты, делегации и групповые адреса указываются в тех случаях, когда они являются частью использования. Мы организуем переговоры с бывшим поставщиком услуг и лицами, ответственными за доменное имя, для определения необходимых операций.
План перехода предусматривает ожидаемые проверки соответствующей веб-почты, рабочих станций и телефонов. Мы проверяем с пользователями полезные файлы, архивы и доступ. Несоответствия, о которых сообщается после передачи, сопровождаются контактным лицом и действием по преследованию.
Диагностика обмена с другими инструментами
Сообщение может быть из Outlook, веб-формы или программного обеспечения управления. Когда прием является проблемой, мы различаем эти источники и собираем полезные элементы: время, отправитель, получатель, обратное сообщение и используемый сервис. Это позволяет координировать проверки с нужным провайдером вместо того, чтобы менять все конфигурации сразу.
Проверки согласовывают услугу отправки, используемый счет и наблюдаемый прием. Первый тест может быть проведен на пользователя, прежде чем распространить его на другие учетные записи. Если приложение требует адаптации, наша команда объединяет навыки обмена сообщениями и разработки для изучения интеграции.
Обеспечить отслеживание устройств и данных
Операция может отличаться между ПК, Mac, телефоном и веб-почтой. Мы сравниваем симптомы, чтобы определить, связана ли сложность с учетной записью, приложением или связью. Корректировки и тесты производятся с помощью фактически используемых устройств и ожидаемых функций.
Сохранение и резервное копирование контента определяется отдельно от выбора лицензии. Мы указываем включённые данные, методы восстановления и отслеживание копий. Уход сотрудника или смена должности также требует принятия решения о том, кто должен сохранить доступ к профессиональным сообщениям до закрытия учетной записи.
Ваши вопросы
Можете ли вы сопроводить электронное письмо, используемое на Mac и Windows?
Да. Работа охватывает учетные записи, программное обеспечение для консультаций и общее использование с ограничениями, характерными для каждого устройства.
Должны ли мы хранить старые коробки во время миграции?
Условия консервации готовятся перед изменением. Они зависят от исходного сервиса, объема и проверок, которые будут проводиться на сообщениях.
Можно ли возобновить действие лицензии без изменения всех адресов?
Мы изучаем существующих арендаторов, домены, подписки и условия текущего провайдера. Подход зависит от административной и технической ситуации, он готовится до любого прекращения.
Проверяется ли работа телефона?
Устройства и функции, подлежащие управлению, указываются в начале: отправка, прием, календарь или контакты в зависимости от использования. Проверка на веб-почте или ПК не заменяет автоматически контроль на мобильном устройстве.
На практике
Hôtel TandemПодготовка к переходу лицензии Microsoft 365
После определения использования и учетных записей для хранения команда заказала Microsoft 365 лицензии и подтвердили их реализацию на арендатора заведения.
Навыки для остальной части вашего проекта.
Подключите обмен сообщениями к бизнес-пользованию
Наши навыки развития позволяют нам изучать обмены с помощью определенного процесса или инструмента.
Откройте для себя этот навыкПодготовьте свое решение
Изменение обмена сообщениями: пункты для проверки перед отменой
Новая подписка является частью проекта. Учетные записи, контент и использование также должны быть подготовлены до закрытия старого сервиса.