Zacznij od swojego środowiska.
Drukarka lub skaner muszą reagować na wykorzystanie betonu: edycja dokumentu w recepcji, skanowanie folderu, udostępnianie sprzętu lub praca w ograniczonej przestrzeni. Agedis Przy wyborze tych narzędzi, będziesz wspierany przez uwzględnienie formatu, wolumenu, oczekiwanych funkcji i pozycji. Ograniczenia lokalizacji i połączenia są częścią odbicia przed zatrzymaniem sprzętu.
Biuro jest skomunikowane z resztą parku. Stacja Mac lub Windows, połączenie sieciowe i oprogramowanie do zarządzania mogą być zaangażowane w ten sam proces drukowania lub skanowania. Badamy te zależności, aby przygotować się do integracji i wyjaśnić możliwości wybranego sprzętu. Celem jest dostosowanie funkcji do osób, które z nich korzystają, a nie gromadzenie opcji niezwiązanych z ich codzienną pracą.
Wybierz niezbędne funkcje
Format A4 lub A3, druk dwustronny, kolor, kopiowanie i skanowanie są definiowane w zależności od wytwarzanych dokumentów. Przy wyborze należy również wziąć pod uwagę objętość i dostępną przestrzeń.
Przygotowanie do wspólnych zastosowań
Urządzenia dostępne dla kilku osób wymagają wyjaśnienia odpowiednich pozycji, połączenia i dozwolonych funkcji. Zgodność jest weryfikowana dla wybranego środowiska.
Equip mobilne sytuacje
Przenośny skaner lub kompaktowe urządzenie może zaspokoić jednokrotną potrzebę lub przesunięcie. Jego znaczenie zależy od formatu dokumentów i warunków ich stosowania.
Drukowanie jest częścią miejsca pracy
Drukarka lub kopiarka muszą integrować się z komputerami, siecią i obyczajami zespołu. Przeglądamy posty Windows i Mac, formaty dokumentów używane i oczekiwane funkcje: drukowanie, skanowanie lub wysyłanie do wspólnej przestrzeni. Ograniczenia i materiały eksploatacyjne są częścią elementów, które należy omówić z dostawcą.
Przygotowanie może obejmować połączenie, sterowniki i ustawienia na stacjach. Kontrola z reprezentatywnym dokumentem pozwala zweryfikować oczekiwany efekt: format, dwustronność, kolor lub inną opcję dostępną na wybranym materiale. Nie zakłada się, że funkcje są identyczne we wszystkich systemach.
Przygotowanie digitalizacji do właściwych odbiorców
Zdigitalizowany dokument może być wysłany przez kuriera lub złożony w folderze. Korzystanie z tych usług zależy od rachunku, autoryzacji i usługi dostępnej w sieci. Określamy cel i osoby, które powinny być w stanie odzyskać pliki, wraz z odpowiednimi obowiązkami konfiguracji.
Zmiana hasła, serwera lub poczty elektronicznej może mieć konsekwencje dla kopiarki. Koordynacja między dostawcą sprzętu a zespołem systemu pozwala na weryfikację tych zależności. Identyfikatory i informacje administracyjne są wymieniane za pomocą odpowiednich środków, bez włączania ich do publicznego wniosku.
Diagnostyka, która wyróżnia dokument i połączenie
Kiedy wydruk utknął, patrzymy na zakres: plik, aplikację, stanowisko lub cały zespół. Dokument świadka, status kolejki i warunki połączenia dają różne wskazania. W przypadku skanowania odbiorca i zwrot błędu umożliwiają określenie kontynuacji kontroli.
Ingerencja może dotyczyć stacji roboczej, konfiguracji sieci lub dostawcy sprzętu. Obsługa mechaniczna, materiały eksploatacyjne i konserwacja kopiarki są określone w odpowiedniej umowie. W ten sposób utrzymujemy jasną ścieżkę dla użytkownika i jasny sposób rozwiązania problemu.
Przewiduj wymianę lub przeprowadzkę
Zmiana sprzętu wymaga przygotowania połączeń, ponownej konfiguracji stacji roboczych i wznowienia skanowania. Zapis tych elementów pozwala uniknąć wykrycia po dostawie, że niezbędna usługa nie była planowana. Testy i osoby odpowiedzialne za walidację można zaplanować z firmą.
Jeśli połączenia sieciowe lub implantacja muszą ewoluować, Alltech może uzupełniać interwencję na miejscu. Agedis Obsługuje konfigurację systemów i pozycji. Funkcje automatycznego składania lub przetwarzania dokumentów mogą być badane oddzielnie z Dtouch jeżeli konieczny jest rozwój.
Pytania
Czy możesz doradzić sprzęt dla Mac i Windows?
Tak. Oczekiwane funkcje i wersje systemów są sprawdzane z możliwościami sprzętu, w celu przygotowania go do użycia na danych stanowiskach roboczych.
Czy warto wybrać sprzęt wielofunkcyjny?
Zależy to od zastosowań i organizacji. Drukowanie, kopiowanie i skanowanie można łączyć w grupy, o ile ilości i metody pracy to uzasadniają.
Czy ta sama drukarka może być użyta do komputerów i komputerów osobistych?
Należy sprawdzić sterowniki i funkcje dostępne dla modeli i wersji systemów, których dotyczy problem. Przygotowujemy ustawienia i testy na faktycznie używanych stacjach.
Czy skanowanie do serwera folderów jest zależne?
Może to zależeć od udostępniania, konta i praw dostępu. Parametry te są rejestrowane podczas ewolucji serwera lub kopiarki w celu przygotowania niezbędnych kontroli.
Odpowiednie umiejętności do końca projektu.
Powiązanie dokumentów z procesem biznesowym
Dtouch bada integracje, gdy dokument musi dołączyć do ścieżki zarządzania lub określonej aplikacji.
Odkryj tę umiejętnośćAby przygotować swoją decyzję
Zorganizuj flotę komputerów Mac, Windows, Linux i urządzeń mobilnych
Spójny park może łączyć kilka systemów. Temat jest tym, na co każde urządzenie powinno pozwolić, z jakimi rachunkami i jakie dane.