Zorganizuj flotę komputerów Mac, Windows, Linux i urządzeń mobilnych

Klasyfikuj urządzenia według zastosowania, a następnie według systemu

Zacznij od funkcji: recepcji, księgowości, kreacji, zarządzania, mobilności czy wyposażenia technicznego. Podłącz każde urządzenie do osoby lub do wspólnego użytku. Zwróć uwagę na podstawowe aplikacje i powiązane urządzenia. Ta lektura wyjaśnia różnice w sprzęcie przed podjęciem decyzji o ich standaryzacji.

Mac może reagować na kreatywne wykorzystanie i dostęp do wspólnych zasobów. Stacja robocza systemu Windows może zależeć od oprogramowania biznesowego. Linux może świadczyć usługi w tle. IPad lub Android tablet może przenieść określoną funkcję do domu. Użyteczny inwentarz utrzymuje te role widoczne.

Zdefiniuj punkty spotkań

Określić dokumenty wymieniane przez zespoły oraz miejsca, w których są przechowywane. Sprawdź formaty, odczyt i zapis praw, e-mail i wspólne aplikacje. Dostępne połączenie samo w sobie nie gwarantuje, że wszystkie zastosowania będą takie same w każdym systemie.

Następnie zidentyfikuj konta: użytkownika, skrzynkę współdzieloną, konto aplikacji i administrację. Kto autoryzuje dostęp? Kto go modyfikuje w przypadku zmiany funkcji? Decyzje biznesowe muszą zostać przełożone na odpowiednie systemy i zweryfikowane podczas sesji reprezentacyjnej.

Przygotuj aktualizacje z aplikacjami

Ważna aktualizacja wymaga znajomości oprogramowania i urządzeń peryferyjnych, od których zależy stacja. Przed interwencją należy zbadać warunki wstępne dla wydawców, licencji i możliwości odzyskania. Dostarcz niszę i krótką listę przydatnych testów dla użytkownika.

Pierwszy reprezentatywny aparat może być użyty do sprawdzenia warunków przejścia przed rozpoczęciem prowadzenia grupy. Tracking rozróżnia maszyny przetwarzane, punkty blokujące i te pozostawione programowi. Współdzielone wyposażenie i stanowiska stosowane w sposób ciągły wymagają, aby dana organizacja pozostała dostępna.

Organizuj przyloty, odloty i wymiany

Po przybyciu współpracownika, arkusz przygotowania może zebrać pozycję, oprogramowanie, autoryzowane foldery, wiadomości i peryferyjne. W celu zmiany roli osoba odpowiedzialna określa prawa do zmiany. Na początek decyzje odnoszą się również do dokumentacji zawodowej, która ma być prowadzona, oraz do materiału, który ma zostać zwrócony.

W celu uzyskania niezbędnych rachunków i wniosków należy użyć zamiany postu lub tabletki. Określić, co jest przechowywane lokalnie i co jest już dostępne na wspólnej usługi. Przygotowanie do odzysku zawartości i przetwarzania starego sprzętu przed usunięciem czegokolwiek.

Wybierz poziom monitorowania dostosowany do Twojej organizacji

Niewielki park może wymagać jasnego spisu i pomocy ad hoc; kilka obiektów może zażądać bardziej ustrukturyzowanej organizacji interwencji. Narzędzia do zarządzania parkami opierają się na oczekiwanych obowiązkach, wyposażeniu i funkcjach. Ich realizacja jest projektem z jego warunkami i budżetem.

Celem menedżera biznesowego jest posiadanie stabilnych punktów odniesienia: kto z czego korzysta, gdzie znajdują się dane, kto sprawdza dostęp i komu przekazać incydent. Agedis może przygotować tę organizację wraz z Twoim zespołem, a następnie połączyć potrzeby stacji, serwera i mobilności.

Aby być przygotowanym do następnej wymiany

• Urządzenia podłączone do jednej osoby lub do wspólnego użytku
• Zidentyfikowano niezbędne aplikacje i urządzenia peryferyjne
• Zidentyfikowano wspólne dane, konta i prawa
• Zorganizowane aktualizacje i kontrole
• Przygotowane przyloty, odloty i zastępstwa

Aby zbadać dalej: Apple: przygotuj się na wdrożenie urządzeń firmowych.