Clasifique los dispositivos por uso y luego por sistema
Empiece por las funciones: recepción, contabilidad, creación, gestión, movilidad o equipamiento técnico. Conecte cada dispositivo a una persona o uso compartido. Tenga en cuenta las aplicaciones esenciales y los dispositivos asociados. Esta lectura explica las diferencias en el hardware antes de decidir estandarizarlos.
Un Mac puede responder al uso creativo y acceder a los recursos comunes. Una estación de trabajo de Windows puede depender del software de negocio. Linux puede proporcionar servicio en el fondo. Un iPad o Android tableta puede llevar una función específica a la casa. El inventario útil mantiene estos roles visibles.
Definir puntos de encuentro
Identificar los documentos que los equipos intercambian y los espacios en los que se guardan. Compruebe formatos, leer y escribir derechos, correo electrónico y aplicaciones compartidas. Una conexión disponible por sí sola no garantiza que todos los usos sean iguales en cada sistema.
Luego identifique las cuentas: usuario, casilla compartida, cuenta de aplicación y administración. ¿Quién autoriza el acceso? ¿Quién lo modifica cuando hay un cambio de función? Las decisiones comerciales deben traducirse en sistemas relevantes y verificarse con una sesión representativa.
Preparar actualizaciones con aplicaciones
Una actualización importante requiere conocimiento del software y periféricos en los que depende la estación. Antes de la intervención, se deben examinar los requisitos necesarios para los editores, licencias y oportunidades de recuperación. Proporcionar un nicho y una lista corta de pruebas útiles para el usuario.
Un primer aparato representativo puede ser utilizado para comprobar las condiciones de paso antes de perseguir un grupo. El seguimiento distingue entre las máquinas procesadas, los puntos de bloqueo y los que quedan a programar. El equipo y las posiciones compartidos que se utilizan continuamente requieren que una organización particular permanezca disponible.
Organizar llegadas, salidas y reposiciones.
A la llegada de un colaborador, la hoja de preparación puede reunir la posición, software, carpetas autorizadas, mensajería y periféricos. Para un cambio de función, la persona responsable especifica los derechos a modificar. Para empezar, las decisiones también se refieren a los registros profesionales que deben conservarse y al material que se devolverá.
El reemplazo de un post o tableta debe utilizarse para recuperar las cuentas y aplicaciones necesarias. Determinar lo que se almacena localmente y lo que ya está disponible en un servicio compartido. Prepárate para la recuperación de contenido y el procesamiento de equipos antiguos antes de eliminar cualquier cosa.
Elija un nivel de seguimiento adaptado a su organización
Un pequeño parque puede requerir un inventario claro y asistencia ad hoc; varios sitios pueden solicitar una organización más estructurada de intervenciones. Las herramientas de gestión de parques se basan en las responsabilidades, el equipo y las funciones que se esperan. Su ejecución es un proyecto con sus condiciones y presupuesto.
El objetivo para el gestor de negocio es tener puntos de referencia estables: quién usa qué, dónde están los datos, quién valida el acceso y a quién transmitir una incidencia. Agedis puede preparar esta organización con su equipo y luego conectar las necesidades de estación, servidor y movilidad.
Para estar preparado para su próximo intercambio
- Dispositivos conectados a una persona o de uso compartido
- Aplicaciones y periféricos esenciales identificados
- Datos, cuentas y derechos comunes identificados
- Actualizaciones y comprobaciones organizadas.
- Llegadas, salidas y reposiciones preparadas.
Una experiencia para leer
Vea los pasos y las lecciones del archivoPara explorar más: Apple: prepárese para el despliegue de dispositivos de la empresa.