Classificeer apparaten op basis van gebruik en vervolgens op systeem
Begin met de functies: onthaal, boekhouding, creatie, beheer, mobiliteit of technische uitrusting. Koppel elk apparaat aan een persoon of gedeeld gebruik. Let op de essentiële applicaties en bijbehorende apparaten. In deze lezing worden de verschillen in hardware uitgelegd voordat wordt besloten deze te standaardiseren.
Een Mac kan reageren op creatief gebruik en toegang tot gemeenschappelijke middelen. Een Windows-werkstation kan afhankelijk zijn van zakelijke software. Linux kan service bieden op de achtergrond. Een iPad of Android tablet kan een specifieke functie naar huis dragen. De nuttige inventaris houdt deze rollen zichtbaar.
Ontmoetingspunten definiëren
Identificeer de documenten die teams uitwisselen en de ruimten waarin ze worden bewaard. Controleer formaten, lees en schrijf rechten, e-mail, en gedeelde toepassingen. Een beschikbare verbinding alleen garandeert niet dat alle toepassingen hetzelfde zullen zijn op elk systeem.
Identificeer vervolgens de accounts: gebruiker, gedeelde box, applicatieaccount en beheer. Wie autoriseert de toegang? Wie wijzigt het bij functieverandering? Zakelijke beslissingen moeten worden vertaald naar relevante systemen en worden geverifieerd met een representatieve sessie.
Voorbereiden van updates met toepassingen
Een belangrijke update vereist kennis van de software en randapparatuur waarvan het station afhankelijk is. De vereisten voor uitgevers, licenties en herstelmogelijkheden moeten vóór interventie worden onderzocht. Geef een niche en een korte lijst van nuttige tests voor de gebruiker.
Een eerste representatieve apparaat kan worden gebruikt om de doorgangsvoorwaarden te controleren alvorens een groep te volgen. De tracking onderscheidt zich tussen de verwerkte machines, de blokkerende punten en de machines die nog te programmeren zijn. De gedeelde apparatuur en posities die continu worden gebruikt vereisen dat een bepaalde organisatie beschikbaar blijft.
Organiseer aankomst, vertrek en vervangingen
Bij de aankomst van een medewerker kan het voorbereidingsblad de positie, software, geautoriseerde mappen, berichten en randapparatuur verzamelen. Voor een verandering van rol bepaalt de verantwoordelijke persoon welke rechten gewijzigd moeten worden. Om te beginnen verwijzen de besluiten ook naar de te bewaren beroepsregisters en het te retourneren materiaal.
De vervanging van een post of tablet moet worden gebruikt om de nodige rekeningen en toepassingen op te halen. Bepaal wat er lokaal wordt opgeslagen en wat er al beschikbaar is op een gedeelde dienst. Bereid je voor op het terugwinnen van inhoud en de verwerking van oude apparatuur voordat je iets verwijdert.
Kies een monitoringniveau dat is aangepast aan uw organisatie
Voor een klein park kan een duidelijke inventaris en ad-hocbijstand nodig zijn; verschillende locaties kunnen om een meer gestructureerde organisatie van interventies verzoeken. Parkbeheertools zijn gebaseerd op de verwachte verantwoordelijkheden, uitrusting en functies. De uitvoering ervan is een project met zijn voorwaarden en budget.
Het doel voor de zaakvoerder is om stabiele benchmarks te hebben: wie gebruikt wat, waar zijn de gegevens, wie valideert de toegang en aan wie moet een incident worden doorgegeven. Agedis kan deze organisatie met uw team voorbereiden en vervolgens station-, server- en mobiliteitsbehoeften verbinden.
Om voorbereid te zijn op uw volgende uitwisseling
- Apparaten die aan één persoon zijn gekoppeld of voor gedeeld gebruik
- Essentiële applicaties en randapparatuur geïdentificeerd
- Gemeenschappelijke gegevens, accounts en rechten geïdentificeerd
- Georganiseerde updates en controles
- Aankomst, vertrek en vervangingen voorbereid
Een ervaring om te lezen
Bekijk de stappen en lessen van het bestandOm verder te verkennen: Apple: bereid je voor op de inzet van bedrijfstoestellen.