Classificare i dispositivi per utilizzo, quindi per sistema
Inizia dalle funzioni: accoglienza, contabilità, creazione, gestione, mobilità o attrezzatura tecnica. Collega ciascun dispositivo a una persona o a un utilizzo condiviso. Annotare le applicazioni essenziali e i dispositivi associati. Questa lettura spiega le differenze nell'hardware prima di decidere di standardizzarle.
Un Mac può rispondere all'uso creativo e accedere alle risorse comuni. Una workstation Windows può dipendere dal software aziendale. Linux può fornire il servizio in background. Un tablet iPad o Android può portare una funzione specifica per la casa. L'inventario utile mantiene questi ruoli visibili.
Definire i punti di incontro
Identificare i documenti che le squadre scambiano e gli spazi in cui sono tenuti. Controllare i formati, leggere e scrivere i diritti, e-mail e applicazioni condivise. Un collegamento disponibile da solo non garantisce che tutti gli usi saranno gli stessi su ogni sistema.
Quindi identificare gli account: utente, casella condivisa, account dell'applicazione e amministrazione. Chi autorizza l'accesso? Chi lo modifica quando c’è un cambio di funzione? Le decisioni aziendali devono essere tradotte in sistemi pertinenti e verificate con una sessione rappresentativa.
Preparare gli aggiornamenti con le applicazioni
Un aggiornamento importante richiede la conoscenza del software e delle periferiche su cui la stazione dipende. I prerequisiti per editori, licenze e opportunità di recupero devono essere esaminati prima dell'intervento. Fornire una nicchia e una breve lista di test utili per l'utente.
Un primo apparato rappresentativo può essere utilizzato per controllare le condizioni di passaggio prima di perseguire un gruppo. Il tracciamento distingue tra le macchine lavorate, i punti di blocco e quelli lasciati al programma. Le attrezzature e le posizioni condivise utilizzate richiedono una particolare organizzazione per rimanere disponibili.
Organizzare arrivi, partenze e sostituzioni
All'arrivo di un collaboratore, il foglio di preparazione può raccogliere la posizione, il software, le cartelle autorizzate, la messaggistica e le periferiche. Per un cambiamento di ruolo, la persona responsabile specifica i diritti da modificare. Per un inizio, le decisioni si riferiscono anche ai record professionali da conservare e al materiale da restituire.
La sostituzione di un post o tablet dovrebbe essere utilizzata per recuperare i conti e le applicazioni necessarie. Determinare ciò che viene memorizzato localmente e ciò che è già disponibile su un servizio condiviso. Prepararsi per il recupero dei contenuti e la lavorazione di vecchie attrezzature prima di rimuovere qualsiasi cosa.
Scegli un livello di monitoraggio adatto alla tua organizzazione
Un piccolo parco può richiedere un inventario chiaro e un'assistenza ad hoc; diversi siti possono richiedere un'organizzazione più strutturata di interventi. Gli strumenti di gestione del parco si basano sulle responsabilità, sulle attrezzature e sulle funzioni previste. La loro attuazione è un progetto con le sue condizioni e il suo budget.
L'obiettivo per il manager aziendale è avere parametri di riferimento stabili: chi utilizza cosa, dove si trovano i dati, chi convalida l'accesso e a chi trasmettere un incidente. Agedis può preparare questa organizzazione con il tuo team, quindi connettere stazione, server e esigenze di mobilità.
Prepararsi per il tuo prossimo scambio
- Dispositivi collegati a una persona o ad uso condiviso
- Individuate applicazioni e periferiche essenziali
- Dati comuni, conti e diritti individuati
- Aggiornamenti e controlli organizzati
- Arrivi, partenze e sostituzioni preparate
Un'esperienza da leggere
Visualizza i passaggi e le lezioni del filePer esplorare ulteriormente: Apple: prepararsi alla distribuzione dei dispositivi aziendali.