Clasifică dispozitivele prin utilizare, apoi prin sistem
Începeţi cu funcţiile: recepţie, contabilitate, creare, management, mobilitate sau echipament tehnic. Ataşaţi fiecare dispozitiv la o persoană sau folosiţi în comun. Observaţi aplicaţiile esenţiale şi dispozitivele asociate. Această lectură explică diferențele în hardware înainte de a decide să le standardizeze.
Un Mac poate răspunde la utilizarea creativă și accesarea resurselor comune. O stație de lucru Windows poate depinde de software-ul de afaceri. Linux poate furniza servicii în fundal. O tabletă iPad sau Android poate transporta o funcție specifică la domiciliu. Inventarul util păstrează aceste roluri vizibile.
Definirea punctelor de întâlnire
Identificați documentele pe care echipele le schimbă și spațiile în care sunt păstrate. Verificați formatele, citiți și scrieți drepturile, e-mailul și aplicațiile partajate. Doar o conexiune disponibilă nu garantează că toate utilizările vor fi aceleași pentru fiecare sistem.
Apoi identifică conturile: utilizator, căsuță comună, cont de aplicații și administrare. Cine autorizează accesul? Cine îl modifică când există o schimbare de funcţie? Deciziile de afaceri trebuie traduse în sisteme relevante și verificate cu o sesiune reprezentativă.
Pregătește actualizările cu aplicații
O actualizare importantă necesită cunoașterea software-ului și a perifericelor de care depinde stația. Înainte de intervenţie trebuie examinate condiţiile prealabile pentru editori, licenţe şi posibilităţi de recuperare. Oferă o nișă și o listă scurtă de teste utile pentru utilizator.
Un prim aparat reprezentativ poate fi utilizat pentru a verifica condițiile de trecere înainte de urmărirea unui grup. Urmărirea distinge între mașinile prelucrate, punctele de blocare și cele lăsate la program. Echipamentele și pozițiile partajate utilizate necesită în permanență o anumită organizație pentru a rămâne disponibilă.
Organizaţi sosirile, plecările şi înlocuirile
La sosirea unui colaborator, foaia de pregătire poate aduna poziția, software-ul, dosarele autorizate, mesageria și perifericele. Pentru o schimbare de rol, persoana responsabilă specifică drepturile care trebuie schimbate. Pentru început, deciziile se referă și la înregistrările profesionale care trebuie păstrate și materialul care urmează să fie returnat.
Înlocuirea unui post sau comprimat trebuie utilizată pentru a recupera conturile și cererile necesare. Determină ce este stocat la nivel local și ce este deja disponibil în cadrul unui serviciu comun. Pregătiţi-vă pentru recuperarea conţinutului şi procesarea echipamentelor vechi înainte de a scoate ceva.
Alegeți un nivel de monitorizare adaptat la organizația dumneavoastră
Un parc mic poate necesita un inventar clar și asistență ad-hoc; mai multe situri pot solicita o organizare mai structurată a intervențiilor. Instrumentele de gestionare a parcului se bazează pe responsabilitățile, echipamentele și funcțiile preconizate. Punerea lor în aplicare este un proiect cu condiţiile şi bugetul său.
Obiectivul administratorului de afaceri este acela de a avea repere stabile: cine utilizează ceea ce, în cazul în care datele sunt, cine validează accesul și la care să transmită un incident. Agedis poate pregăti această organizație cu echipa ta, apoi conecta stație, server și nevoile de mobilitate.
Pentru a fi pregătit pentru următorul schimb
- Dispozitive atașate unei persoane sau utilizării în comun
- Aplicații esențiale și periferice identificate
- Date, conturi și drepturi comune identificate
- Actualizări și verificări organizate
- Sosiri, plecări și înlocuiri pregătite
O experienţă de citit
Vizualizați pașii și lecțiile fișieruluiPentru a explora în continuare: Apple: pregatiti-va pentru implementarea dispozitivelor companiei.