Классифицировать устройства по использованию, а затем по системе
Начните с функций: прием, учет, создание, управление, мобильность или техническое оборудование. Прикрепляйте каждое устройство к человеку или совместному использованию. Обратите внимание на основные приложения и связанные устройства. Это чтение объясняет различия в оборудовании, прежде чем принять решение о его стандартизации.
Mac может реагировать на творческое использование и доступ к общим ресурсам. Рабочая станция Windows может зависеть от программного обеспечения для бизнеса. Linux может предоставлять услуги в фоновом режиме. Планшет iPad или Android может нести определенную функцию в доме. Полезный инвентарь сохраняет эти роли видимыми.
Определить точки встречи
Определите документы, которыми обмениваются команды, и места, в которых они хранятся. Проверьте форматы, прочитайте и напишите права, электронную почту и общие приложения. Доступное соединение само по себе не гарантирует, что все виды использования будут одинаковыми для каждой системы.
Затем идентифицируйте учетные записи: пользователь, общий ящик, учетную запись приложения и администрирование. Кто разрешает доступ? Кто изменяет его, когда происходит изменение функции? Бизнес-решения должны быть переведены в соответствующие системы и проверены с помощью представительной сессии.
Подготовьте обновления с приложениями
Важное обновление требует знания программного обеспечения и периферийных устройств, от которых зависит станция. Предпосылки для издателей, лицензии и возможности восстановления должны быть изучены до вмешательства. Предоставьте нишу и краткий список полезных тестов для пользователя.
Первый репрезентативный аппарат может быть использован для проверки условий прохода перед преследованием группы. Отслеживание различает обработанные машины, блокирующие точки и те, которые оставлены для программы. Совместно используемое оборудование и позиции постоянно требуют, чтобы конкретная организация оставалась доступной.
Организовать прибытие, отъезд и замену
По прибытии сотрудника, лист подготовки может собрать позицию, программное обеспечение, авторизованные папки, сообщения и периферийные устройства. Для смены роли ответственное лицо указывает права, подлежащие изменению. Для начала, решения также относятся к профессиональным записям, которые должны храниться и материалу, который должен быть возвращен.
Для получения необходимых учетных записей и приложений следует использовать замену поста или планшета. Определите, что хранится локально и что уже доступно в общей службе. Подготовьтесь к восстановлению содержимого и обработке старого оборудования, прежде чем что-либо удалять.
Выберите уровень мониторинга, адаптированный к вашей организации.
Небольшой парк может потребовать четкого инвентаризации и специальной помощи; несколько участков могут запросить более структурированную организацию мероприятий. Инструменты управления парком основаны на ответственности, оборудовании и функциях. Их реализация – это проект с его условиями и бюджетом.
Цель для бизнес-менеджера состоит в том, чтобы иметь стабильные ориентиры: кто использует то, что, где данные, кто проверяет доступ и кому передавать инцидент. Agedis Вы можете подготовить эту организацию с вашей командой, а затем подключить станцию, сервер и потребности в мобильности.
Будьте готовы к следующему обмену
- Устройства, прикрепленные к одному лицу или совместное использование
- Определены основные приложения и периферийные устройства
- Выявленные общие данные, счета и права
- Организованные обновления и проверки
- Прибытие, выезд и замена подготовлены
Опыт, чтобы читать
Посмотреть шаги и уроки файлаДля дальнейшего изучения: Apple: готовимся к развертыванию устройств компании.