Begin vanuit je omgeving.
Een printer of scanner moet reageren op concrete toepassingen: het bewerken van een document bij de receptie, het scannen van een map, het delen van apparatuur of het werken in een beperkte ruimte. Agedis Bij het selecteren van deze tools wordt u bijgestaan door rekening te houden met het formaat, volume, verwachte functies en posities. De beperkingen van de locatie en de verbinding maken deel uit van de reflectie voordat de apparatuur wordt vastgehouden.
Het kantoor is verbonden met de rest van het park. Een Mac- of Windows-station, een netwerkverbinding en beheersoftware kunnen bij hetzelfde afdruk- of scanproces betrokken zijn. Wij onderzoeken deze afhankelijkheden ter voorbereiding op de integratie en leggen de mogelijkheden van de gekozen hardware uit. Het doel is om functies af te stemmen op de mensen die ze gebruiken, in plaats van het opstapelen van opties die niets te maken hebben met hun dagelijkse werk.
Kies de benodigde functies
A4- of A3-formaat, dubbelzijdig, kleur, kopiëren en scannen worden gedefinieerd op basis van de geproduceerde documenten. Bij de keuze moet ook rekening worden gehouden met de beschikbare volumes en ruimte.
Voorbereiden voor gedeeld gebruik
Voor apparatuur die voor meerdere personen toegankelijk is, is verduidelijking van de betrokken posities, de verbinding en de toegestane functies vereist. Compatibiliteit wordt geverifieerd voor de gekozen omgeving.
Mobiele situaties uitrusten
Een draagbare scanner of compact apparaat kan voldoen aan een eenmalige behoefte of verplaatsing. De relevantie ervan hangt af van het formaat van de documenten en de gebruiksvoorwaarden.
Printen hoort bij de werkvloer
Een printer of kopieerapparaat moet integreren met computers, netwerk- en teamgewoontes. We bekijken Windows- en Mac-berichten, gebruikte documentformaten en verwachte functies: afdrukken, scannen of verzenden naar een gedeelde ruimte. De beperkingen van de locatie en de verbruiksartikelen maken deel uit van de elementen die met de leverancier moeten worden besproken.
De voorbereiding kan betrekking hebben op de aansluiting, stuurprogramma's en instellingen op de stations. Een controle met een representatief document helpt het verwachte resultaat te verifiëren: formaat, dubbelzijdig, kleur of andere beschikbare optie voor het geselecteerde materiaal. Er wordt niet aangenomen dat functies op alle systemen identiek zijn.
De digitalisering voorbereiden op de juiste ontvangers
Een gedigitaliseerd document kan per koerier worden verzonden of in een map worden opgeslagen. Deze toepassingen zijn afhankelijk van een account, machtigingen en een dienst die toegankelijk is op het netwerk. We specificeren de gewenste bestemming en de mensen die de bestanden moeten kunnen ophalen, met de bijbehorende configuratie verantwoordelijkheden.
Een wijziging in wachtwoord, server of e-mail kan een gevolg hebben op de kopieermachine. De coördinatie tussen de hardwareleverancier en het systeemteam maakt het mogelijk deze afhankelijkheden te verifiëren. De identificatiemiddelen en administratieve informatie worden met passende middelen uitgewisseld, zonder deze in een openbare aanvraag op te nemen.
Een diagnose die document en verbinding onderscheidt
Als een print vastloopt, kijken we naar de omvang: een dossier, een sollicitatie, een functie of het hele team. Een getuigendocument, de status van de wachtrij en de verbindingsvoorwaarden geven verschillende indicaties. Bij het scannen kunt u met de ontvanger en de foutretour de voortzetting van de controles opgeven.
De interventie kan betrekking hebben op het werkstation, de netwerkconfiguratie of de apparatuuraanbieder. Mechanische handelingen, verbruiksartikelen en onderhoud van het kopieerapparaat worden vermeld in het bijbehorende contract. Zo houden we een duidelijk pad voor de gebruiker en een duidelijk relais voor de oplossing.
Anticipeer op een vervanging of verhuizing
Het wisselen van apparatuur vereist het voorbereiden van de verbindingen, het opnieuw configureren van de werkstations en het hervatten van het scangebruik. Door deze elementen vast te leggen, wordt voorkomen dat u na de levering ontdekt dat een essentiële dienst niet gepland was. Tests en mensen die verantwoordelijk zijn voor validatie kunnen met het bedrijf worden gepland.
Als netwerkverbindingen of implantatie moeten evolueren, Alltech kan de interventie ter plaatse aanvullen. Agedis Ondersteunt de configuratie van systemen en posities. De functie van automatische indiening of verwerking van documenten kan afzonderlijk worden bestudeerd met Dtouch waar ontwikkeling nodig is.
Uw vragen
Kunt u adviseren apparatuur voor Mac en Windows?
Ja. Er wordt gekeken naar de verwachte functies en versies van de systemen met de mogelijkheden van de hardware, ter voorbereiding op het gebruik ervan op de betreffende werkstations.
Moet u kiezen voor multifunctionele apparatuur?
Het hangt af van het gebruik en de organisatie. Printen, kopiëren en scannen kunnen worden gegroepeerd, op voorwaarde dat volumes en werkwijzen dit rechtvaardigen.
Kan dezelfde printer worden gebruikt voor Macs en PC's?
Controleer de stuurprogramma's en functies die beschikbaar zijn voor de betrokken systeemmodellen en versies. Wij bereiden de instellingen en tests voor op de daadwerkelijk gebruikte stations.
Is scannen naar een mapserver afhankelijk?
Het kan afhankelijk zijn van een deelfunctie, een account en toegangsrechten. Deze parameters worden geregistreerd tijdens een evolutie van de server of het kopieerapparaat om de nodige controles voor te bereiden.
De juiste vaardigheden voor de rest van uw project.
Koppeling van documenten aan het bedrijfsproces
Dtouch bestudeert integraties wanneer een document moet aansluiten bij een beheerpad of een specifieke applicatie.
Ontdek deze vaardigheidTer voorbereiding van uw beslissing
Organiseer een Mac-, Windows-, Linux- en mobiele vloot
Een samenhangend park kan verschillende systemen samenbrengen. Het onderwerp is wat elk apparaat moet toestaan, met welke accounts en welke gegevens.