Empiece por su entorno.
Un entrenamiento o un evento a veces requiere equipo por sólo unos días. Los participantes deben tener la posición y las herramientas adecuadas en el momento oportuno. Agedis Se le pedirá que defina esta necesidad de TI: número de personas, software, documentos y condiciones de acceso. La preparación tendrá en cuenta la ubicación, el horario y el equipo ya disponibles, con el fin de especificar lo que debe ser proporcionado o configurado.
Los documentos de comunicación de la empresa presentan una oferta de alquiler de PC para formación, reuniones y seminarios. Los intercambios de clientes también incluyen una solicitud que combina una MacBook y una computadora con Windows para una operación temporal. Estas necesidades se elaboran a partir del software y los usos esperados. Se debe confirmar la disponibilidad, versiones, licencias y términos de prestación para cada operación planificada.
Definir el parque temporal
La elección de las estaciones de trabajo depende de la cantidad de usuarios, aplicaciones y archivos a manejar. Se puede estudiar un entorno mixto de Mac y Windows según sea necesario.
Preparación de las herramientas de trabajo
El software y los documentos necesarios deben identificarse antes del evento. Las cuentas, conexiones y condiciones de uso se aclaran con las personas que organizan la operación.
Coordinar ubicación y acceso.
La red disponible puede afectar el uso de las estaciones. Se está preparando con los responsables de la ubicación e instalación una necesidad de cobertura o conexiones adicionales.
Elige el material de la secuencia.
Un requisito temporal puede referirse a una presentación, registro, posición de gestión o automatización de oficinas. Especificamos aplicaciones, formatos de archivo, accesorios y el número de personas que utilizarán el equipo. La compatibilidad con las pantallas y conexiones disponibles se verifica antes del día de la operación.
La preparación puede combinar una MacBook y una computadora portátil con Windows cuando las aplicaciones lo requieran. Se deben abrir los documentos sobre el equipo previsto y probar las conexiones con los accesorios seleccionados. Esta verificación permite identificar ajustes antes del período operativo.
Preparación de las cuentas y documentos necesarios
Un equipo de reemplazo o alquiler debe tener los elementos que son útiles para el evento. Las licencias, las cuentas temporales y los documentos que se cargan se identifican con la persona responsable. Los datos profesionales se limitan a lo que es necesario, con los arreglos de reembolso anticipado.
La preparación puede incluir la verificación de conexiones, periféricos y un documento representativo. Se deben identificar las personas que validan el equipo y quienes lo utilizarán. La información sensible se transmite por un medio adecuado; no están registrados en el formulario público del sitio.
Tenga en cuenta la ubicación y el tiempo
Las fechas de preparación, provisión, operación y devolución son etapas distintas. La ubicación podrá imponer horarios de acceso, conexiones o coordinación con un proveedor de servicios técnicos. Estas limitaciones se integran en la propuesta, así como las condiciones de disponibilidad del equipo.
Cuando es necesario preparar una conexión o instalación en el sitio, Alltech puede completar el dispositivo. Agedis apoya la parte de TI acordada. Es necesario discutir explícitamente la asistencia durante el evento, el equipo de emergencia o la intervención en el lugar; no se supone que estén incluidos en un alquiler simple.
Cerrar el servicio y devolver los datos.
Al final del uso, las cuentas temporales, los archivos y los parámetros deben ser procesados de acuerdo con las decisiones acordadas. Podemos especificar con usted lo que debe ser devuelto a la persona responsable, guardado o eliminado. Las operaciones de regreso deben prepararse antes de ponerse a disposición.
Esta organización también se utiliza cuando se reemplaza temporalmente un puesto en una empresa. La necesidad sigue siendo la misma: disponer de equipos acordes con la aplicación, la red y las personas interesadas, y luego organizar el final de su uso.
Sus preguntas
¿Podemos solicitar un Mac y un PC para un mismo evento?
Se puede estudiar una necesidad mixta. Hardware, software y disponibilidad deben ser especificados antes de confirmar la disponibilidad.
¿El software está incluido en el alquiler?
La configuración y el software incluidos dependen de la oferta seleccionada. Las necesidades especiales y las licencias necesarias deben identificarse antes de reservar.
¿Podemos utilizar Mac y PC para la misma operación?
Sí, el estudio puede combinar varios ambientes. El software, los documentos, los accesorios y las condiciones de disponibilidad se verifican para cada uso.
¿Está incluido el soporte durante el evento?
Las necesidades de asistencia, horarios, ubicación y posibles equipos de emergencia se especifican en la propuesta. Dependen del sistema acordado.
En la practica
Strasbourg Events : reiniciar y virtualizar un servidor Linux
Un servidor utilizado contando cámaras solicitó una reparación inicial, luego una actualización y virtualización. Equipo Agedis realizó estos pasos y exportó la máquina virtual.
Las habilidades adecuadas para el resto de su proyecto.
Preparación de la conexión in situ
Alltech finaliza el proyecto cuando el recinto requiere la adaptación de las instalaciones de red para el evento.
Descubre esta habilidadUna misión para descubrir
Strasbourg Events Preparación y asistencia del SPIE 2024 y 2026.
Vea las etapas de equipo y proyecto