Zacznij od swojego środowiska.
Szkolenie lub wydarzenie wymaga czasem sprzętu tylko na kilka dni. Uczestnicy muszą posiadać odpowiednie stanowisko i narzędzia w odpowiednim czasie. Agedis Zostaną Państwo poproszeni o zdefiniowanie tej potrzeby IT: liczby osób, oprogramowania, dokumentów i warunków dostępu. Przygotowanie uwzględnia lokalizację, harmonogram i wyposażenie już dostępne, w celu określenia, co powinno być dostarczone lub skonfigurowane.
W dokumentach komunikacyjnych spółki przedstawiono ofertę wynajmu komputerów PC na potrzeby szkoleń, spotkań i seminariów. Wymiany klientów obejmują również prośbę o połączenie MacBooka i komputera z systemem Windows w celu tymczasowej pracy. Potrzeby te są przygotowywane na podstawie oprogramowania i przewidywanych zastosowań. Dostępność, wersje, licencje i warunki świadczenia muszą zostać potwierdzone przy każdej planowanej operacji.
Zdefiniuj tymczasowy park
Wybór stacji roboczych zależy od liczby użytkowników, aplikacji i plików, które mają być obsługiwane. W razie potrzeby można badać mieszane środowisko Mac i Windows.
Przygotowanie narzędzi roboczych
Niezbędne oprogramowanie i dokumenty należy zidentyfikować przed wydarzeniem. Konta, połączenia i warunki korzystania są wyjaśniane z osobami organizującymi operację.
Koordynuj lokalizację i dostęp
Dostępna sieć może mieć wpływ na korzystanie ze stacji. Potrzeba pokrycia lub dodatkowych przyłączy jest przygotowywana z podmiotami odpowiedzialnymi za lokalizację i instalację.
Wybierz materiał z sekwencji
Wymóg tymczasowy może odnosić się do prezentacji, rejestracji, stanowiska kierowniczego lub automatyzacji biura. Określamy aplikacje, formaty plików, akcesoria i liczbę osób, które będą korzystać z sprzętu. Zgodność z dostępnymi ekranami i połączeniami jest weryfikowana przed dniem pracy.
Preparat może łączyć MacBooka i laptopa z systemem Windows, gdy aplikacje tego wymagają. Należy otworzyć dokumenty dotyczące planowanego sprzętu i przetestować połączenia z wybranymi akcesoriami. Weryfikacja ta umożliwia identyfikację korekt przed okresem eksploatacji.
Przygotowanie niezbędnych sprawozdań finansowych i dokumentów
Komputer zastępczy lub wynajęty musi posiadać elementy przydatne dla wydarzenia. Pozwolenia, tymczasowe rachunki i dokumenty, które mają być załadowane, są identyfikowane z osobą odpowiedzialną. Dane zawodowe są ograniczone do tego, co jest konieczne, wraz z uzgodnieniami dotyczącymi wcześniejszego zwrotu.
Przygotowanie może obejmować sprawdzenie połączeń, urządzeń peryferyjnych i reprezentatywnego dokumentu. Należy zidentyfikować osoby dokonujące walidacji sprzętu i tych, którzy będą z niego korzystać. Informacje wrażliwe są przekazywane za pomocą odpowiednich środków; nie są one zarejestrowane w publicznej formie serwisu.
Uwzględnić lokalizację i czas
Daty przygotowania, dostarczenia, eksploatacji i zwrotu to odrębne etapy. Lokalizacja może narzucać czasy dostępu, połączenia lub koordynację z dostawcą usług technicznych. Ograniczenia te uwzględniono we wniosku, a także warunkach dostępności sprzętu.
Gdy konieczne jest przygotowanie przyłącza lub instalacja na miejscu, Alltech może skompletować urządzenie. Agedis obsługuje uzgodnioną część IT. Należy wyraźnie omówić pomoc podczas wydarzenia, sprzęt awaryjny lub interwencję na miejscu; nie powinny być uwzględniane w zwykłym wynajmie.
Zamknij usługę i zwróć dane
Po zakończeniu eksploatacji tymczasowe rachunki, pliki i parametry muszą być przetwarzane zgodnie z uzgodnionymi decyzjami. Możemy określić z Tobą, co powinno być zwrócone do osoby odpowiedzialnej, przechowywane lub usuwane. Operacje powrotowe powinny być przygotowywane przed udostępnieniem.
Organizację tę stosuje się również przy tymczasowej zmianie stanowiska w firmie. Potrzeba pozostaje ta sama: posiadanie sprzętu zgodnego z aplikacją, siecią i zainteresowanymi ludźmi, a następnie zorganizowanie zakończenia jego użytkowania.
Pytania
Czy możemy poprosić o komputer Mac i PC na to samo wydarzenie?
Można zbadać mieszaną potrzebę. Sprzęt, oprogramowanie i dostępność muszą być określone przed potwierdzeniem dostępności.
Czy oprogramowanie jest wliczone w cenę wynajmu?
Konfiguracja i dołączone oprogramowanie zależą od wybranej oferty. Przed dokonaniem rezerwacji należy określić specjalne potrzeby i niezbędne licencje.
Czy możemy używać komputerów Mac i PC do tej samej operacji?
Tak, badanie może łączyć kilka środowisk. Oprogramowanie, dokumenty, akcesoria i warunki dostępności są sprawdzane przy każdym użyciu.
Czy wsparcie podczas wydarzenia jest wliczone w cenę?
We wniosku określone są potrzeby pomocy, terminy, miejsce i ewentualny sprzęt ratunkowy. Zależą one od uzgodnionego systemu.
W praktyce
Strasbourg Events : restart i wirtualizacja serwera Linux
Serwer używany do liczenia kamer zażądał naprawy startowej, a następnie aktualizacji i wirtualizacji. Zespół Agedis wykonano te kroki i wywieziono maszynę wirtualną.
Odpowiednie umiejętności do końca projektu.
Przygotowanie połączenia na miejscu
Alltech uzupełnia projekt, gdy obiekt wymaga dostosowania instalacji sieciowych na potrzeby wydarzenia.
Odkryj tę umiejętnośćMisja do odkrycia
Strasbourg Events Przygotowanie i pomoc SPIE 2024 i 2026.
Zobacz zespół i etapy projektu