Begin vanuit je omgeving.
Een training of evenement vereist soms apparatuur voor slechts een paar dagen. Deelnemers moeten op het juiste moment over de juiste positie en instrumenten beschikken. Agedis U wordt gevraagd om deze IT-behoefte te definiëren: aantal personen, software, documenten en toegangsvoorwaarden. Bij de voorbereiding moet rekening worden gehouden met de reeds beschikbare locatie, tijdschema en uitrusting, teneinde te specificeren wat moet worden verstrekt of geconfigureerd.
De communicatiedocumenten van het bedrijf presenteren een pc-verhuuraanbod voor trainingen, vergaderingen en seminars. Klantuitwisselingen omvatten ook een verzoek om MacBook en Windows-computer te combineren voor tijdelijk gebruik. Deze behoeften worden voorbereid op basis van de software en het verwachte gebruik. Beschikbaarheid, versies, licenties en leveringsvoorwaarden moeten voor elke geplande operatie worden bevestigd.
Definieer het tijdelijke park
De keuze van de werkstations is afhankelijk van het aantal te verwerken gebruikers, applicaties en bestanden. Indien nodig kan een gemengde Mac- en Windows-omgeving worden bestudeerd.
Voorbereiding van de werkinstrumenten
Benodigde software en documenten moeten vóór het evenement worden geïdentificeerd. Accounts, aansluitingen en gebruiksvoorwaarden worden verduidelijkt met de mensen die de werking organiseren.
Locatie en toegang coördineren
Het beschikbare netwerk kan het gebruik van de stations beïnvloeden. Een behoefte aan dekking of extra aansluitingen wordt voorbereid met de partijen die verantwoordelijk zijn voor de locatie en installatie.
Kies het materiaal uit de reeks
Een tijdelijke eis kan betrekking hebben op een presentatie, registratie, managementfunctie of kantoorautomatisering. We specificeren toepassingen, bestandsformaten, accessoires en het aantal mensen dat de apparatuur zal gebruiken. Compatibiliteit met beschikbare schermen en aansluitingen wordt geverifieerd voor de dag van gebruik.
De voorbereiding kan een MacBook en een Windows-laptop combineren wanneer de toepassingen dit vereisen. Er moeten documenten worden geopend over de geplande apparatuur en de geteste verbindingen met de geselecteerde accessoires. Deze verificatie maakt het mogelijk om vóór de exploitatieperiode aanpassingen te identificeren.
Voorbereiding van de nodige rekeningen en documenten
Een vervangende of huurcomputer moet de elementen hebben die nuttig zijn voor het evenement. Vergunningen, tijdelijke rekeningen en in te laden documenten worden geïdentificeerd met de verantwoordelijke persoon. De professionele gegevens zijn beperkt tot wat nodig is, met vooruitbetaling regelingen.
Voorbereiding kan bestaan uit het controleren van aansluitingen, randapparatuur en een representatief document. De mensen die de apparatuur valideren en degenen die deze zullen gebruiken, moeten worden geïdentificeerd. Gevoelige informatie wordt op passende wijze overgedragen; ze zijn niet geregistreerd in de openbare vorm van de site.
Houd rekening met de locatie en timing
De data van voorbereiding, bevoorrading, exploitatie en terugkeer zijn verschillende fasen. De locatie kan toegangstijden, verbindingen of afstemming met een technische dienstverlener opleggen. Deze beperkingen zijn in het voorstel geïntegreerd, evenals de voorwaarden voor de beschikbaarheid van de apparatuur.
Wanneer een verbinding of installatie op locatie moet worden voorbereid, kan Alltech het apparaat voltooien. Agedis ondersteunt het afgesproken IT-gedeelte. Assistentie tijdens het evenement, nooduitrusting of interventie ter plaatse moeten expliciet worden besproken; het is niet de bedoeling dat ze bij een eenvoudige verhuur zijn inbegrepen.
Sluit de service en retourneer de gegevens
Aan het einde van het gebruik moeten tijdelijke rekeningen, bestanden en parameters volgens overeengekomen besluiten worden verwerkt. We kunnen met u aangeven wat moet worden teruggegeven aan de verantwoordelijke persoon, gehouden of verwijderd. De terugkeeroperaties moeten worden voorbereid voordat zij beschikbaar worden gesteld.
Deze organisatie wordt ook ingezet bij het tijdelijk vervangen van een functie in een bedrijf. De behoefte blijft hetzelfde: apparatuur hebben die consistent is met de applicatie, het netwerk en de betrokken mensen, en vervolgens het einde van het gebruik ervan organiseren.
Uw vragen
Kunnen we voor hetzelfde evenement een Mac en een PC aanvragen?
Een gemengde behoefte kan worden bestudeerd. Hardware, software en beschikbaarheid moeten worden gespecificeerd voordat de beschikbaarheid wordt bevestigd.
Is software bij de huur inbegrepen?
De meegeleverde configuratie en software zijn afhankelijk van het gekozen aanbod. Speciale behoeften en noodzakelijke vergunningen moeten voorafgaand aan de boeking worden geïdentificeerd.
Kunnen we Macs en pc's voor dezelfde bewerking gebruiken?
Ja, het onderzoek kan meerdere omgevingen combineren. Software, documenten, accessoires en beschikbaarheidsvoorwaarden worden bij elk gebruik gecontroleerd.
Is ondersteuning tijdens het evenement inbegrepen?
In het voorstel worden de hulpbehoeften, tijden, locatie en eventuele nooduitrusting gespecificeerd. Ze zijn afhankelijk van het afgesproken systeem.
In de praktijk
Strasbourg Events : herstart en virtualiseer een Linux-server
Een server gebruikt door het tellen van camera's verzocht om een opstartreparatie, vervolgens een update en virtualisatie. Team Agedis uitgevoerd deze stappen en exporteerde de virtuele machine.
De juiste vaardigheden voor de rest van uw project.
Voorbereiding van de verbinding ter plaatse
Alltech voltooit het project wanneer de locatie aanpassing van de netwerkinstallaties voor het evenement vereist.
Ontdek deze vaardigheidEen missie om te ontdekken
Strasbourg Events Voorbereiding en bijstand van SPIE 2024 en 2026.
Bekijk de team- en projectfasen