Comece pelo seu ambiente.
Um treinamento ou evento às vezes requer equipamento por apenas alguns dias. Os participantes devem ter a posição e as ferramentas adequadas no momento apropriado. Agedis Você será solicitado a definir esta necessidade de TI: número de pessoas, software, documentos e condições de acesso. A preparação deve ter em conta a localização, o calendário e o equipamento já disponíveis, a fim de especificar o que deve ser fornecido ou configurado.
Os documentos de comunicação da empresa apresentam uma oferta de aluguer de PC para formação, reuniões e seminários. As trocas de clientes também incluem uma solicitação que combina computadores MacBook e Windows para operação temporária. Essas necessidades são preparadas a partir do software e dos usos esperados. Disponibilidade, versões, licenças e termos de fornecimento devem ser confirmados para cada operação planejada.
Defina o parque temporário
A escolha das estações de trabalho depende da quantidade de usuários, aplicações e arquivos a serem manipulados. Um ambiente misto de Mac e Windows pode ser estudado conforme necessário.
Preparação das ferramentas de trabalho
Softwares e documentos necessários devem ser identificados antes do evento. Contas, ligações e condições de utilização são esclarecidas com quem organiza a operação.
Coordenar localização e acesso
A rede disponível pode afetar a utilização das estações. A necessidade de cobertura ou conexões adicionais está sendo preparada com os responsáveis pela localização e instalação.
Escolha o material da sequência
Um requisito temporário pode referir-se a uma apresentação, registo, posição de gestão ou automação de escritórios. Especificamos aplicações, formatos de arquivo, acessórios e o número de pessoas que irão usar o equipamento. A compatibilidade com telas e conexões disponíveis é verificada antes do dia da operação.
A preparação pode combinar um MacBook e um laptop Windows quando os aplicativos exigirem. Devem ser abertos documentos sobre os equipamentos planejados e as conexões testadas com os acessórios selecionados. Esta verificação permite identificar ajustes antes do período de operação.
Preparação das contas e documentos necessários
Um computador de substituição ou de aluguer deve ter os elementos que são úteis para o evento. As licenças, as contas temporárias e os documentos a carregar são identificados com a pessoa responsável. Os dados profissionais limitam-se ao necessário, com disposições de reembolso antecipado.
A preparação pode incluir a verificação de conexões, periféricos e um documento representativo. Devem ser identificadas as pessoas que validam o equipamento e quem irá utilizá-lo. A informação sensível é transmitida por meios adequados; eles não estão cadastrados no formulário público do site.
Ter em conta a localização e o calendário
As datas de preparação, disponibilização, operação e retorno são etapas distintas. A localização pode impor tempos de acesso, ligações ou coordenação com um prestador de serviços técnicos. Estas condicionantes estão integradas na proposta, bem como as condições de disponibilidade dos equipamentos.
Quando uma conexão ou instalação no local precisa ser preparada, o Alltech pode completar o dispositivo. Agedis suporta a parte de TI acordada. Assistência durante o evento, equipamentos de emergência ou intervenção no local devem ser explicitamente discutidos; eles não devem ser incluídos em um aluguel simples.
Feche o serviço e retorne os dados
No final da utilização, as contas temporárias, os ficheiros e os parâmetros devem ser processados de acordo com as decisões acordadas. Podemos especificar com você o que deve ser devolvido à pessoa responsável, mantido ou excluído. As operações de regresso devem ser preparadas antes de serem disponibilizadas.
Esta organização também é utilizada para substituir temporariamente um cargo em uma empresa. A necessidade continua a mesma: ter equipamentos condizentes com a aplicação, a rede e as pessoas envolvidas, para depois organizar o fim da sua utilização.
As suas perguntas
Podemos solicitar um Mac e um PC para o mesmo evento?
Uma necessidade mista pode ser estudada. Hardware, software e disponibilidade devem ser especificados antes de confirmar a disponibilidade.
O software está incluído no aluguel?
A configuração e o software incluído dependem da oferta selecionada. Necessidades especiais e licenças necessárias devem ser identificadas antes da reserva.
Podemos usar Macs e PCs para a mesma operação?
Sim, o estudo pode combinar vários ambientes. Software, documentos, acessórios e condições de disponibilidade são verificados para cada utilização.
O suporte durante o evento está incluído?
As necessidades de atendimento, horários, localização e possíveis equipamentos de emergência estão especificados na proposta. Eles dependem do sistema acordado.
Na prática
Strasbourg Events : reiniciar e virtualizar um servidor Linux
Um servidor usado por câmeras de contagem solicitou um reparo inicial, depois uma atualização e virtualização. Equipa Agedis realizou estas etapas e exportou a máquina virtual.
As habilidades certas para o resto do seu projeto.
Preparando a conexão no local
Alltech finaliza o projeto quando o local necessita de adaptação das instalações de rede para o evento.
Descubra esta habilidadeUma missão para descobrir
Strasbourg Events Preparação e assistência dos SPIE 2024 e 2026.
Veja a equipe e as etapas do projeto