Începeţi de la mediul înconjurător.
O pregătire sau un eveniment necesită uneori echipament doar pentru câteva zile. Participanții trebuie să aibă poziția și instrumentele corespunzătoare la momentul potrivit. Agedis Vi se va cere să definiţi această necesitate IT: numărul de persoane, software-ul, documentele şi condiţiile de acces. Pregătirea trebuie să țină seama de amplasarea, calendarul și echipamentele deja disponibile pentru a preciza ce ar trebui furnizate sau configurate.
Documentele de comunicare ale companiei prezintă o ofertă de închiriere a PC-ului pentru instruire, întâlniri și seminarii. Schimburile de clienți includ, de asemenea, o cerere care combină MacBook și calculatorul Windows pentru funcționare temporară. Aceste nevoi sunt pregătite din software și utilizările preconizate. Disponibilitatea, versiunile, licenţele şi condiţiile de furnizare trebuie confirmate pentru fiecare operaţiune planificată.
Defineşte parcul temporar
Alegerea staţiilor de lucru depinde de numărul de utilizatori, aplicaţii şi fişiere care trebuie manipulate. Un mediu mixt Mac și Windows poate fi studiat după cum este necesar.
Pregătirea instrumentelor de lucru
Software-ul și documentele necesare trebuie să fie identificate înainte de eveniment. Conturile, conexiunile şi condiţiile de utilizare sunt clarificate cu persoanele care organizează operaţiunea.
Amplasarea și accesul coordonatelor
Reţeaua disponibilă poate afecta utilizarea staţiilor. Este în curs de pregătire o nevoie de acoperire sau conexiuni suplimentare cu părțile responsabile pentru amplasarea și instalarea.
Alegeți materialul din secvență
O cerință temporară se poate referi la o prezentare, înregistrare, poziție de conducere sau automatizare a biroului. Specificăm aplicații, formate de fișiere, accesorii și numărul de persoane care vor folosi echipamentul. Compatibilitatea cu ecranele și conexiunile disponibile este verificată înainte de ziua funcționării.
Pregătirea poate combina un MacBook cu un laptop Windows atunci când aplicațiile o necesită. Documentele trebuie să fie deschise pe echipamentele planificate și conexiunile testate cu accesoriile selectate. Această verificare permite identificarea ajustărilor înainte de perioada de funcționare.
Pregătirea conturilor și documentelor necesare
Un calculator de înlocuire sau închiriere trebuie să aibă elementele care sunt utile pentru eveniment. Licențele, conturile temporare și documentele care urmează să fie încărcate sunt identificate la persoana responsabilă. Datele profesionale sunt limitate la ceea ce este necesar, cu aranjamente de rambursare în avans.
Pregătirea poate include verificarea conexiunilor, a perifericelor și a unui document reprezentativ. Oamenii care validează echipamentul şi cei care îl vor folosi trebuie identificaţi. Informațiile sensibile sunt transmise prin mijloace adecvate; acestea nu sunt înregistrate în mod public.
Luarea în considerare a locației și a calendarului
Datele pregătirii, furnizării, funcționării și returnării sunt etape distincte. Locația poate impune timpi de acces, conexiuni sau coordonare cu un furnizor de servicii tehnice. Aceste constrângeri sunt integrate în propunere, precum și în condițiile de disponibilitate a echipamentelor.
Echipa noastră comună pregătește conexiuni, instalare la fața locului și IT în funcție de nevoile evenimentului. Asistenţa în timpul evenimentului, echipamentul de urgenţă sau intervenţia la faţa locului trebuie discutate explicit; acestea nu ar trebui să fie incluse într-o simplă închiriere.
Închide serviciul și returnează datele
La sfârșitul utilizării, conturile temporare, fișierele și parametrii trebuie prelucrați în conformitate cu deciziile convenite. Putem specifica împreună cu dumneavoastră ce trebuie returnat persoanei responsabile, păstrat sau şters. Operațiunile de returnare ar trebui pregătite înainte de punerea la dispoziție.
Această organizaţie este folosită şi atunci când se înlocuieşte temporar o poziţie într-o companie. Nevoia rămâne aceeaşi: de a avea echipamente compatibile cu aplicaţia, reţeaua şi oamenii în cauză, apoi de a organiza sfârşitul utilizării acesteia.
Întrebările tale.
Putem solicita un Mac şi un PC pentru acelaşi eveniment?
Se poate studia o necesitate mixtă. Hardware-ul, software-ul și disponibilitatea trebuie specificate înainte de confirmarea disponibilității.
Software-ul este inclus în închiriere?
Configurația și software-ul incluse depind de oferta selectată. Necesitățile speciale și licențele necesare trebuie identificate înainte de rezervare.
Putem folosi Macs și PC-uri pentru aceeași operație?
Da, studiul poate combina mai multe medii. Software-ul, documentele, accesoriile și condițiile de disponibilitate sunt verificate pentru fiecare utilizare.
Este suport în timpul evenimentului inclus?
În propunere sunt specificate necesităţile de asistenţă, timpii, locul şi posibilele echipamente de urgenţă. Ei depind de sistemul convenit.
În practică
Strasbourg Events : reporniți și virtualizați un server Linux
Un server folosit prin numărarea camerelor a cerut o reparaţie de boot, apoi o actualizare şi virtualizare. Echipa noastra a completat aceste etape si a exportat masina virtuala.
Abilitățile potrivite pentru restul proiectului.
Pregătirea conexiunii la fața locului
Echipa noastră pregătește adaptările instalațiilor de rețea necesare pentru eveniment.
Descoperă această abilitateO misiune de a descoperi
Strasbourg Events Pregătirea și asistența SPIE 2024 și 2026.
Consultați etapele echipei și ale proiectului