Faire évoluer un parc Windows au rythme des utilisateurs

Déploiement réalisé sur une partie du parc et suivi en régie

Organiser le passage poste par poste

Pour préparer le passage vers Windows 11, l’entreprise et l’équipe Agedis ont construit un planning par utilisateur. Les machines étaient identifiées avec leur état d’éligibilité et leur créneau prévu. Certaines demandaient encore une vérification de compatibilité. Cette organisation permettait de rapprocher les besoins techniques et les disponibilités des personnes : un poste devait rester accessible le jour prévu, tout en limitant la gêne pour le travail de son utilisateur.

Préparer les documents avant le changement

Au cours de la campagne, des difficultés rencontrées sur certains équipements ont conduit le technicien à rappeler les précautions à prendre pour les fichiers locaux. Les utilisateurs étaient invités à conserver une copie de leurs documents importants dans les espaces réseau avant le passage. Ce rappel concernait notamment les données présentes sur le bureau ou dans les dossiers personnels du poste. L’évolution du système devait ainsi être accompagnée d’une attention concrète à l’endroit où les documents étaient conservés.

Suivre les machines effectivement migrées

Les comptes rendus de régie ont ensuite détaillé les SSD présents sur les postes déjà migrés. Ils distinguaient les nouveaux composants et ceux qui avaient été installés lors d’une intervention antérieure. La liste a été complétée au fil des passages, tandis que les utilisateurs restant à traiter étaient identifiés séparément. Ce suivi matériel permet de conserver une vue précise de l’avancement et de rapprocher les actions techniques de leur traitement administratif, sans confondre un composant prévu avec un composant posé.

Conserver une vision réaliste de l’avancement

La campagne restait progressive : plusieurs postes avaient été traités, d’autres demandaient encore un passage, et une question d’affectation de matériel demeurait à clarifier. Cette manière de suivre le projet donne des repères utiles aux responsables du parc. La migration d’un système se construit avec la compatibilité des équipements, les logiciels utilisés, les données à conserver et les contraintes de l’équipe. Agedis accompagne ces différentes dimensions pour préparer chaque étape et poursuivre les ajustements au fil de la régie.