Système d’impression & Bureautique
S’il est vrai que l’achat d’une imprimante, d’un scanner et d’une ramette de papier peut sembler simple au départ. La gestion de ces systèmes peut se complexifier, notamment en termes de coûts lorsque l’entreprise grandit. Il est donc important d’accompagner les entreprises et les services concernés vers une rationalisation des équipements et des consommables afin d’être en mesure de gérer les coûts tout en fournissant ce dont les équipes ont besoin. Les systèmes d’impression, de numérisation et de dématérialisation coexistent en entreprise pour répondre aux différents besoins des employés et des départements.
L’équipe Agedis pourra vous conseiller les meilleures solutions pour votre entreprise selon vos besoins spécifiques.
Gestion des systèmes d’impression
Agedis propose un service de gestion des systèmes d’impression et de numérisation pour les entreprises et collectivités qui souhaitent optimiser les coûts, améliorer l’efficacité, garantir la sécurité des informations et réduire leur impact environnemental.
Notre expertise en gestion des systèmes d’impression permet à votre entreprise de rationaliser ses opérations d’impression. Nous vous aidons à maîtriser les coûts en fournissant une vue claire des prix de revient par page imprimée. Notre offre de fournitures et maintenance intégrale couvre tous les frais d’exploitation d’une page imprimée. Elle est particulièrement pertinente pour maîtriser les coûts car elle n’est pas associée à une redevance et n’est soumise ni à un maximum, ni à un minimum de copies.
Maintenance et réparation d’imprimantes
Notre service comprend la maintenance de vos équipements d’impression et le SAV. En cas de panne de votre imprimante, notre équipe de techniciens qualifiés est prête à intervenir rapidement. Toutes nos réparations sont soumises à des tests post-interventions pour assurer la qualité.
Logiciels de parc
Pour une gestion avancée de vos systèmes d’impression, nous fournissons et installons des logiciels de parc. Ces outils vous permettent de suivre et de contrôler vos impressions, y compris la possibilité de re-facturer les impressions internes si nécessaire.
L’équipement d’impression et de numérisation
Il existe de nombreux types d’équipements en matière d’impression et de numérisation pour les entreprises ; imprimantes, multifonctions, scanners, traceurs et logiciels. Nos différents services portent aussi sur des imprimantes spécifiques telles que les traceurs et leurs accessoires, les imprimantes d’étiquettes industrielles et les systèmes d’impression de badges.
Certification HP Silver Partner
Notre certification en tant que HP Silver Partner 2020 garantit notre parfaite connaissance de la gamme de solutions d’impression de ce constructeur mondial. Vous pouvez compter sur une très haute disponibilité des matériels à un tarif exceptionnel.
Destruction de documents et recyclage
La sécurité des données est essentielle. Nous offrons des services de destruction de documents confidentiels ainsi que des solutions de recyclage de consommables et de matériels d’impression, contribuant ainsi à la protection de vos informations sensibles.
Pourquoi déléguer la gestion des systèmes d’impression ?
Réduisez vos coûts d’impression
Savez-vous combien vous coûte une impression ? Vos équipements d’impression et de numérisation sont-ils adaptés à vos besoins ? La rationalisation des équipements et la réduction de la consommation de papier et d’encre peut vous faire réaliser des économies de l’ordre de 30% sur vos coûts d’impression*. (*selon une étude menée par l’Institut Gartner)
Améliorez l’efficacité des employés
Avoir un parc d’impression optimisé et une gestion des fournitures efficace permet de faciliter le quotidien de vos employés et d’améliorer leur productivité. Fini les employés qui perdent du temps à tenter de faire fonctionner l’imprimante. Les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle de l’ordre de 10 à 30 % en utilisant des outils de gestion de parc d’impression* (*selon une étude menée par l’Institut Gartner). Agedis gère également la réparation et la maintenance de vos équipements bureautiques.
Garantir la sécurité de vos informations
Savez-vous qui imprime quel type de document et quand ? Comment protégez-vous vos données sensibles et confidentielles? En mettant en place une authentification et une autorisation pour l’accès aux systèmes d’impression, seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents imprimés, numérisés ou copiés. De même, la mise en place de chiffrement, le suivi des impressions, la suppression des données et les mises à jour de sécurité vont permettre de maximiser la sécurité.
Réduire votre impact environnemental
La gestion professionnelle des impressions permet de réduire l’impact environnemental en limitant la consommation de papier et d’énergie. Vous pouvez également mettre en place une politique d’impression pour sensibiliser vos collaborateurs et nous vous proposons une solution de gestion du recyclage des consommables et équipements. Pour aller plus loin, nous pouvons également vous accompagner vers des solutions de gestion électronique de documents (GED)
GED – Gestion Électronique de Documents
Même si l’on parle beaucoup de la dématérialisation, l’impression papier est encore très présente en entreprise pour des documents tels que des contrats, des documents techniques ou encore des notes de service. En revanche, on aura tendance à numériser les factures, notes de frais et autres documents à lesquels il faudra pouvoir accéder facilement. Aussi, selon le type d’entreprise et les processus commerciaux la dématérialisation pourra prendre plus ou moins d’importance.
Pour ceux qui cherchent à réduire l’impression papier, nous proposons des solutions de gestion électronique de documents (GED) efficaces et sécurisées. Vous pouvez passer à une gestion numérique de vos documents en toute simplicité.
Nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de systèmes bureautiques. Nos services sont conçus pour répondre à ces besoins de manière personnalisée, en optimisant l’efficacité, la sécurité et les coûts.
